Начальник отдела кадров

Вологда, улица Горького, 105

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора колледжа.

2. Осуществлять оформление и учет трудовых договоров работников и дополнительных соглашений к трудовым договорам.

3. Оформлять личные карточки Т-2, списки работников.

4. Осуществлять оформление приказов по личному составу и вести книгу регистрации приказов по личному составу.

5. Вести в АС «Смета» табельный учет учреждения с использованием электронной подписи.

7. Составлять график отпусков и контролировать его выполнение.

8. Готовить документы для представления работников колледжа к поощрениям и награждениям.

9. Организовывать проведение аттестации работников колледжа с целью подтверждения соответствия сотрудников занимаемой должности.

10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам колледжа и представление их в орган социального обеспечения.

11. Организация медицинских осмотров сотрудников учреждения и осуществление контроля за его проведением.

12. Информирование сотрудников учреждения о проведение плановой вакцинации в соответствии с национальным календарем профилактических прививок.

13. Участвовать в разработке и внесении изменений в Коллективный договор учреждения.

14. Документальное оформление результатов проведения заседаний комиссии по ведению коллективных переговоров с последующей регистрацией документов на портале государственных услуг и предоставлением их для уведомительной регистрации в КУ «ЦЗН Вологодской области».
15. Ведение учета листков нетрудоспособности сотрудников, своевременное получение больничных листов от СФР, проверка правильности заполнения больничных листов, своевременная передача в Централизованную бухгалтерию реестров пособий по больничному листу, своевременная передача в СФР реестров пособий по больничному листу

16. Организация заседаний комиссии по установлению трудового стажа, оформление и учет результатов заседания.

17.Участвовать в разработке и внесении изменений в положение «Об оплате труда».
18. Принимать участие в составлении и утверждении тарификации педагогических работников.
19. Принимать участие в составлении и утверждении штатного расписания.
20. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
21. Предоставлять отчетность в СФР по форме ЕФС-1.
22. Обеспечивать предоставление отчетности по форме 1-ГУ, П-4 НЗ, информацию по выполнении квоты для приема на работу инвалидов, отчет об объемных показателях деятельности учреждения за год,
23. Предоставлять информацию руководителю учреждения о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим в целях исполнения законодательства о противодействия коррупции.