Оформляет и выдает зачетные книжки, студенческие билеты, справки-вызовы на сессию.
Совместно с деканом готовит к очередной сессии необходимую документацию: зачетно-экзаменационные ведомости, списки студентов учебных групп, расписания и другие документы.
Готовит проекты приказов о переводе, выпуске, отчислении студентов, делает отметки в студенческих билетах о переводе на следующий курс, а в зачетных книжках – о завершении зачетно-экзаменационной сессии.
Ведет учебные карточки выполнения студентами-заочниками учебного плана по итогам сессии, своевременно вносит необходимые изменения в них
Составляет сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в вузе, проект приказа о допуске к государственной аттестационной комиссии.
Совместно с деканом составляет отчеты по зимней и летней зачётно-экзаменационным сессиям и другие документы.
Подводит итоги прошедшей сессии. Принимает активное участие в выявлении проблем, возникающих в учебно-образовательном процессе для их обсуждения на заседаниях кафедр, совещаниях, заседаниях Ученого совета факультета.
Ежемесячно составляет отчет о движении контингента студентов.
Совместно с деканом факультета и кураторами готовит и проводит перед началом сессии собрания студентов по курсам, собрания старост групп.
Контролирует посещаемость учебных занятий и правильность ее учета старостами групп. В конце сессии заслушивает информацию старост групп.
Организует работу по ликвидации академических задолженностей.
Осуществляет контроль за оформлением преподавателями зачетно-экзаменационных ведомостей в соответствии с положением о высшей школе, своевременным предоставлением их декану факультета.
Участвует в организации и проведении всех запланированных мероприятий учебно-вспомогательного характера.
Своевременно вносит достоверные данные в модуль «Студент» информационно-аналитической системы «Электронный университет».