Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Одинцово, улица Маршала Бирюзова, 15
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Одинцовский филиал МГИМО МИД России
Одинцово (Московская область)
до 83000 RUR
Ресечер / Ассистент HR-менеджера
Russian International School
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR
Младшая медицинская сестра/младший медицинский брат по уходу за больными
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR
Заместитель управляющего магазином (Юдино, Пролетарская, 2А)
ДИКСИ, группа компаний
Одинцово (Московская область)
до 97219 RUR
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR