Начальник отдела культурно-досуговой деятельности

1. Курирование деятельности сотрудников отдела культурно-досуговой деятельности:

- Обеспечение оперативного управления командой, распределение обязанностей и контроль за выполнением задач каждым сотрудником;

- Проведение встреч для обсуждения текущих задач, предоставление обратной связи.

2. Отработка всех поручений в ЭДО (Электронный документооборот):

- Оперативное выполнение всех поручений, полученных через систему ЭДО, обеспечение выполнения задач с учетом установленных сроков.

3. Курирование работы в ИАС ЦЭК (Информационно-аналитическая система "Цифровая экосистема культуры города Москвы"):

- Контроль за внесением данных, а также обеспечение сотрудников необходимыми инструкциями по работе в системе.

4. Контроль за своевременным планированием мероприятий со стороны ОСП на год (с учётом выполнения ГЗ):

- Мониторинг планов мероприятий, подготовленных ОСП, с целью соблюдения сроков и выполнения государственного задания;

- Взаимодействие с руководителями ОСП по вопросам плана и актуализации мероприятий.

5. Подача информации по запланированным мероприятиям и отчетной информации по проведённым мероприятиям:

- Сбор, систематизация и анализ информации о запланированных мероприятиях, формирование отчетов по их результатам в рамках городских программ, значимых дат, общегородских проектов и тд.;

- Подготовка фотоотчетов и статистических данных в соответствии с требованиями и поручениями, установленными в ЭДО.

6. Взаимодействие с руководителями ОСП в рамках организации мероприятий:

- Сотрудничество с руководителями ОСП для организации культурных мероприятий, помощь в решении организационных вопросов.

7. Взаимодействие с руководителями ОСП в рамках организации платных мероприятий:

- Курирование организации платных мероприятий, контроль за четкой работой в Едином поле и Единой билетной системе, отслеживание статуса мероприятий и анализ их успешности.

8. Курирование организации платных мероприятий учреждения, в том числе по Пушкинской карте:

- Планирование и организация мероприятий, доступных по Пушкинской карте, контроль за качеством предоставляемых услуг, контроль внесения данных мероприятий в PROкультуру;

- Взаимодействие с кураторами системы.

9. Ведение еженедельной статистики по платным мероприятиям:

- Составление регулярных отчетов по платным мероприятиям для оценки их посещаемости и финансовой эффективности.

10. Курирование ОСП в рамках участия в городских акциях, проектах, конкурсах и фестивалях:

- Поддержка и координация сотрудников ОСП в городских акциях, проектах, конкурсах и фестивалях.

11. Планирование наполнения программ мероприятий при участии в городских акциях и проектах (Лето в Москве, Военкомат и др.):

- Разработка программ мероприятий с учетом актуальных проектов, анализ потребностей аудитории.

12. Разработка сценариев/сценарных планов и участие в роли организатора на площадках проведения крупных мероприятий:

- Создание и адаптация сценариев мероприятий, участие в их организации на площадках, работа с исполнителями и участниками.

13. Составление заявок для закупки по крупным мероприятиям/проектам учреждения;

14. Взаимодействие с другими отделами в связи с поручениями в ЭДО, закупками продукции и прочее:

- Оперативное решение текущих вопросов с другими отделами, координация и взаимодействие по общим вопросам.

15. Курирование проектов Лето в Москве, Зима в Москве.

16. Исполнение срочных поручений руководителя.

• Опыт работы в ЭДО и ИАС ЦЭК (Информационно-аналитическая система "Цифровая экосистема культуры города Москвы") желателен;
• Опыт занимания руководящей должности и курирования работы команды сотрудников;

• Опыт организации, контроля и проведения мероприятий городского масштаба;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вовлеченность;

• Умение работать в режиме многозадачности, высокий темп работы, готовность к ненормированному рабочему дню;

• Знание программ MS Office и др.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы:
  Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
  Пятница: с 9:00 до 16:45
• Стабильная заработная плата от 130 000 до вычета налогов.