Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Кого мы ищем:
Ответственного специалиста, который возьмет на себя полный цикл управления ТМЦ и административное обеспечение офиса. Нам важна системность в учете и хозяйский подход к имуществу компании.

Ваши задачи:

• Склад и ТМЦ: приемка, хранение, комплектация и отгрузка товаров. Ведение учета и отражение движения материалов, ТМЦ и СИЗ (спецодежды) в программе 1С:Предприятие 8.
• Документооборот: оформление складских документов, накладных, актов приема-передачи. Контроль исполнения условий договоров с поставщиками товаров и услуг по линии АХО.
• Закупки: сбор и консолидация заявок от сотрудников, участие в процессе закупок для нужд организации.
• Инвентаризация: проведение сверок и участие в инвентаризациях во всех подразделениях.
• Контроль здания: мониторинг технического функционирования помещений, контроль состояния складских и офисных помещений, обеспечение их порядка и чистоты

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное + наличие курсов повышения квалификации/переподготовки (закупки, складской учет, МТО).
• Программные продукты: уверенный пользователь 1С:Предприятие 8, MS Office (особенно Excel), опыт сбора и обработки данных.
• Профессиональные знания и умения: понимание основ складской логистики, правил приемки/отгрузки и оформления первичной документации. Умение работать с первичной документацией и складскими программами.
• Безопасность: знание правил охраны труда, ТБ, пожарной безопасности и санитарных норм.

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или на складе от 1 года.
• Ответственность, внимательность, добросовестность, системный подход к работе
• Навыки самостоятельной организации рабочего процесса
• Готовность к многозадачности и инициативность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство.
• Доход: стабильная заработная плата, годовая премия, выплата материальной помощи к отпуску.
• График: 5/2, рабочий день начинается с 08:00.
• Локация: комфортный офис, склад находится на территории офиса.