Секретарь/персональный ассистент

Мы в поисках надежного персонального ассистента/секретаря к собственникам группы компаний.

Если вы умеете организовать даже самый насыщенный день и находите удовольствие в том, чтобы быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

- ведение делопроизводства: подготовка, оформление и контроль документов;
- организация и координация встреч, переговоров (подача чая/кофе руководителям и посетителям);
- взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и внутренними службами компании;
- контроль исполнения поручений руководителей;
- ведение календаря, напоминания о важных событиях и дедлайнах;
- оперативное решение административных и организационных вопросов;
- поддержка в подготовке презентаций, отчётов и других материалов;
- организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.

Наши ожидания:

- опыт работы в роли секретаря, персонального или административного ассистента от 3 лет;
- отличные навыки планирования и организации времени;
- уверенное владение офисными программами и оргтехникой;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- доброжелательность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия и преимущества:

- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
- работа в современном офисе девелоперской компании, реализующей масштабные проекты;
- возможности для профессионального роста и развития;
- дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.

Мы ценим людей, которые умеют создавать порядок и комфорт вокруг себя. Присоединяйтесь к нам, если хотите быть частью амбициозного проекта и работать в атмосфере доверия и уважения!