Эдвайзер Отдела по академическому сопровождению

Обязанности:

Академическое сопровождение студентов:

• Проведение организационно-методических консультаций для обучающихся по вопросам учебных планов, каталога учебных дисциплин и образовательных программ.

• Консультирование студентов при формировании индивидуального учебного плана (ИУП), выборе элективных дисциплин и Minor с учетом образовательной траектории.

• Проведение встреч с академическими группами не реже одного раза в семестр для информирования о процедурах регистрации на дисциплины, а также по вопросам академической задолженности и академической разницы.

• Разъяснение правил регистрации на дисциплины для эффективного формирования учебных групп и расписания.

Администрирование учебного процесса:

• Ведение информации по закрепленным академическим группам (списки студентов, контактные данные, старосты групп).

• Подготовка и актуализация паспортов курируемых образовательных программ и групп.

• Мониторинг регистрации студентов на дисциплины, выявление студентов, не завершивших регистрацию, и взаимодействие со школами по данным вопросам.

• Подготовка списков обучающихся для возможного отчисления при отсутствии регистрации в установленные сроки с обязательным уведомлением студентов.

• Регистрация индивидуальных учебных планов студентов со статусом Academic probation и консультирование по их формированию.

• Курирование обучающихся и представление их академических интересов в течение периода обучения.

• Проверка корректности оформления документации в рамках функционала.

• Формирование списков студентов с академической задолженностью (Retake) для передачи в бухгалтерию и контроля оплаты.

• Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности, пожарной и производственной безопасности.

• Замещение сотрудников подразделения в период их временного отсутствия (отпуск, командировка, больничный) по поручению руководителя.

• Высшее образование.

• Опыт работы 2-3 года в сфере высшего образования

• Знание нормативных актов и внутренних документов в сфере образования РК.

• Понимание порядка и процедур формирования учебных планов (УП), каталогов элективных дисциплин (КЭД), каталогов учебных дисциплин (КУД).

• Навыки консультирования студентов по вопросам выбора индивидуальной образовательной траектории.

• Опыт сопровождения студентов при онлайн-регистрации дисциплин.

• Компьютерные навыки:MS Office, Documentolog, АИС Platonus.

• Современный офис и возможности профессионального и карьерного роста.

• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.

• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока
• Скидки/гранты на обучение сотрудникам в Университете.