Офис-менеджер

Команда AsiArt приглашает к сотрудничеству специалиста на должность: офис-менеджер

Если Вы обладаете высокой степенью самоорганизации, нацелены на результат, умеете поддерживать порядок и хорошую рабочую атмосферу в офисе, то мы будем рады познакомиться с Вами.

Обязанности:

• Прием гостей/ответ на входящие звонки;

• Входящая/исходящая корреспонденция (заполнение, контроль и хранение);

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, чая, печенья, контроль работоспособности инженерных систем, контроль чистоты в офисе, уход за цветами);

• Доставка и сбор первичной документации у заказчиков;

• Travel-поддержка руководства и сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц);

• Взаимодействие с типографиями (визитки, брендированная продукция);

• Помощь в организации корпоративов;

• Личные поручения руководителей;

От Вас мы ожидаем:

• Вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;

• Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;

• Внимательность к деталям;

• Уверенные знания оргтехники;

• Уверенный пользователь MS Word, Excel;

• Знание принципов выстраивания документооборота;

• Не менее важны грамотная речь и понимание важности соблюдения деловой этики;

Условия:

• График 5/2 08.30- 17.30 ;

• Официальное трудоустройство по ТК РК;

• Комфортный офис;

• Оборудованное рабочее место;

• Участие в корпоративных мероприятиях.