Документовед по работе с почтовой корреспонденцией

Вам предстоит:

• выполнять поручения непосредственного руководителя;

• принимать служебную корреспонденцию от АО «Почта России», курьерских служб и внутренних подразделений (мэрия, Дума и др.);

• подготавливать документы к сканированию и вводит их в СЭД «Directum RX», оформляет сопроводительные карточки экспедитора;

• ведение учёта заказной корреспонденции, периодических печатных изданий и законвертованной почты (реестры, журналы);

• формировать и сверять почтовые реестры: проверять адреса, рассчитывать стоимость отправлений, вносить данные в электронную форму, распечатывать реестры;

• составлять сопроводительные списки (форма Ф‑103) и акты приёма‑передачи (описи возврата);

• конвертовать корреспонденцию на конвертовальной машине;

• отслеживать сроки возврата уведомлений и невручённых писем;

• предоставлять ежедневные и ежемесячные отчёты руководителю о корреспонденции и печатных изданиях.

Что для нас важно:

Образование: среднее профессиональное или высшее образование.

• соблюдение конфиденциальности;
• понимание регламентов и инструкций;
• ответственность, пунктуальность, внимательность.

Наши преимущества:

• работа в компании с четкой стратегией и амбициозными задачами;

• получение опыта для дальнейшего роста;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• соблюдение трудового законодательства работодателем;
• график работы 5/2.

* на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.