Секретарь руководителя (личный помощник директора Школы)

работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

контроль исполнения поручений директора, заместителям директора и иным сотрудникам;

прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений;

составление / проверка грамотности, а также соответствия проектов документов регламенту делопроизводства Школы, подготовка документов на подпись директору;

организация работы с обращениями родителей, обучающихся, сотрудников и иных лиц;

организация участия директора во внешних мероприятиях;

документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию);

прием и распределение входящих звонков;

решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (заказ воды, канцелярии и т.п.);

участие в организации встреч / мероприятий при директоре;

организация документационных потоков между сотрудниками Школы;

встреча гостей;

получение/отправка корреспонденции, ее распределение;

выполнение обязанностей секретаря Управляющего совета Школы;

выполнение иных поручений директора.

высшее образование;

опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет;

желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время;

опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом;

высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен!

готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день;

высокий уровень коммуникативных навыков;

ответственность, стремление к развитию и командной работе;

высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.).

Полная занятость с графиком работы 5/2.