Администратор офиса

Компания ООО Застройщик Мой Дом – современная, высокотехнологичная строительная компания в городе Барнауле.

Вид деятельности: строительство многоэтажных жилых кварталов и коммерческой недвижимости.

Цель компании - построение бренда №1 в Барнауле, основанного на высоком качестве продукта, уровне сервиса, беспрецедентной культуре производства и прогрессивном маркетинге.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, картриджей для принтеров и т.д.);
• Организация деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и транспортных средств;
• Управление офисным оборудованием и поддержка его работоспособности, включая связь с поставщиками и решение технических проблем;
• Организация и контроль документооборота в компании;
• Ведение входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, прием, отправление, составление описей);
• Маршрутизация и передача документов в подразделения.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса;
• Знание MS Office (Excel, Word), 1С Документооборот, на уровне уверенного пользователя, навык работы с оргтехникой.;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид, администратор — это лицо офиса(!);
• Стрессоустойчивость (тактичность, не конфликтность, доброжелательность);
• Коммуникабельность, открытость, настрой на активную плодотворную работу в коллективе.
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Официальное оформление трудовых отношений по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре города;
• Насыщенная событиями корпоративная культура;
• Профессиональный опыт, обучение, формирование культуры производства;
• Корпоративная библиотека.

Работа в нашей команде – это возможность реализовать свои идеи, получить бесценный опыт и расти вместе с компанией.