Договоры – подготовка, согласование, подписание, продление и тд.
Вся документация по проекту.
Заявки на оплату, контроль оплат.
Контроль сроков выполнения по договорам.
Вся официальная переписка по проектам – подготовка оф.писем, согласование, отправка.
Претензии, уведомления о расторжении договоров и пр. юридические уведомления – подготовка, согласование, отправка, отслеживание доставки и пр.
Выполнение – КСки, акты и пр. – подготовка, согласование, подписание.
Обеспечение взаимодействия между подрядчиками, субподрядчиками, проектировщиками и заказчиком;
Общение с площадкой, офисом , чтобы быть в курсе событий и понимать процессы.
Накопительные по Заказчику и субчикам.
Реестр договоров.
Реестр писем.
Реестр штрафов по субчикам.
Организация ежедневных планёрок и оперативных совещаний на площадке, протоколирование
1С – акты сверки, ОСВ, ЭДО, контроль платежей.
Взаимодействие с коллегами – помощь и поддержка.
Помощь РП по всем вопросам
Требования:
Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Знание основ делопроизводства и документооборота
Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
Опыт работы в программах: 1С, 1С Документооборот, Битрикс, ОБС
Условия:
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Работа в команде профессионалов с использованием успешного опыта при реализации проектов различного уровня сложности и масштаба, в том числе проектов государственного значения;
Конкурентная заработная плата;
ДМС после 6 месяцев работы в компании;
Дополнительное обучение за счет компании;
Большие возможности для профессионального и карьерного роста;