Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Омск, улица Пушкина, 72
Описание вакансии
О компании
«СинергоТех» - инженерно-строительная компания полного цикла. Дата основания - 2014 год, на протяжении 12 лет мы демонстрируем уверенный и стабильный рост.
Мы работаем на высокотехнологичном рынке ремонта, реконструкции и строительства опасных, особо опасных и технически сложных промышленных объектов. Основными нашими заказчиками являются дочерние Общества ПАО «Газпром нефть», расположенные на территории Омской области.
Для чего мы работаем
Цель нашей деятельности – работать профессионально и занимать лидирующие позиции на рынке.
- Прием и распределение входящих звонков и посетителей
- Отправка и получение почтовых отправлений (почта России), сортировка входящей корреспонденции, отправка документов посредством курьерской службы
- Работа с электронной почтой компании по отслеживанию и перенаправлению писем структурным подразделениям.
- Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции в формате excel, реестра приказов в формате excel
- Ведение учета документооборота (исходящая/входящая корреспонденция, приказы) в системе 1С Документооборот (создание, регистрация, направление ответственному лицу), в т.ч. систематизация хранения документов в архиве 1С Документооборот
- Сканирование исходящей документации, приказов, договорных документов и распределение их по папкам в бумажном виде с выкладкой на сетевой ресурс
- Ведение архива компании
- Контроль сроков хранения документов и их уничтожение по истечении срока хранения
- Консультирование сотрудников по вопросам внутреннего документооборота и регламентации работы с документами
- При необходимости участие в подготовке и проведении собраний, совещаний, конференций, ведение записи совещаний
- Оказание содействия в оформлении документов
- Осуществление контроля выполнения поручений генерального директора
- Работа с корпоративной мобильной связью (Т2, МТС): запрос счетов на оплату, подключение /отключение сотрудников от корпоративного тарифа, заказ роутеров и иной функционал, связанный с оказанием услуг связи
Ожидания от кандидата:
Высшее или среднее профессиональное образование
Грамотная устная и письменная речь
Ведение переговоров и деловой переписки
Работа с базами данных на основе Excel, Word, 1С Документооборот
Работа в режиме многозадачности
Ответственность, пунктуальность, самостоятельность
Что мы Вам готовы предложить:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальную заработную плату.
Работу в команде профессионалов. Численность компании - 300 человек.
Возможность обучаться и развиваться. Возможность карьерного роста.
Работа в офисе компании в центральной части города (ул. Пушкина, д.72). Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 9:00 - 18:00.
Медицинские осмотры 1 р. в 2 года (за счет компании).
Развитая корпоративная культура. Корпоративные и спортивные мероприятия (подарки на НГ, День строителя, каждую неделю секции бассейна)
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Грамотность
- Уверенное знание ПК
- Умение работать с большим объемом информации
- Доверенности
- MS Excel
