Помощник руководителя/секретарь

«Сладофф» - более 20 лет производим хлеб и вкусную выпечку. В нашей команде более 500 человек. Мы сохраняем дух семьи, вместе определяем путь развития и идем к победам.

Мы приглашаем на работу помощника руководителя/ секретаря к заместителю генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение коммуникации между руководителями и структурными подразделениями компании, передача распоряжений руководителя и контроль их выполнения.
• Работа с отчетностью и документацией, ведение архивов, договорная работа, составление приказов, распоряжений и доведение их до сотрудников.
• Планирование и контроль графика руководителей (встречи, звонки, мероприятия, командировки).
• Бронирование гостиниц, билетов, планирование командировок руководителей.
• Встреча посетителей, приготовление ча/кофе.
• Организация рабочего пространства руководителей, обеспечение его необходимыми материалами, техникой и информацией.

• Опыт работы в должности личного помощника руководителя/ менеджера проекта от 2-х лет.
• Образование высшее, желательно техническое или экономическое.
• Знание и использование систем управления задачами и проектами (типа Канбан и/или ССП и т.д.).
• Уверенный пользователь офисными программами и инструментами планирования.
• Желательно уверенный пользователь CRM Битрикс 24.
• Организаторские способности.
• Умение работать с соблюдением дедлайнов в системе многозадачности.
• Личностные качества: использование новаций в работе, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, ответственность, желание учиться, структурное мышление.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы в Компании;
• График работы: 5/2 с 8-30 до 17-00 (сб, вск - выходной);

• Большой и сплоченный коллектив единомышленников;

• Высокий уровень дохода и прозрачная система мотивации, полностью официальная заработная плата;
• Доступ к ресурсам крупной компании;
• Корпоративные бонусы: йога в офисе за счет компании, компенсация ГСМ (предоставление топливной карты), оплата связи (корпоративная мобильная связь), корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый Год, при окончании учебного года с отличием, подарки сотрудникам Компании на 8 марта и 23 февраля.