Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Распределение входящих писем на почте;
• Формирование рассылок;
• Полное администрирование и материально-техническое обеспечение офиса (контроль чистоты, канцелярия, заказ воды и кофе, пр.).
• Встреча и организация приёма гостей;
• Организация деловых поездок (оформление документов для визы, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
• Взаимодействие со службами арендодателей, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и производственных помещений.

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём приветствуется;
• Клиентоориентированность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Excel;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Мы ценим: энергичность, высокие коммуникативные качества, инициативность, ответственность.

• Классная команда заинтересованных людей;
• Адекватное руководство, всегда готовое к диалогу;
• Возможность реализовать себя и свои идеи;
• Уютный офис;
• Предоставление ПК для работы;
• Оплата мобильной связи;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис;
• Оклад 80.000р;
• Оформление: по ТК РФ;