Помощник руководителя

Ключевые обязанности:

Контроль и дисциплина:

• Контроль исполнения поручений Управляющего директора руководителями компаний и подразделений (мониторинг сроков, статусов, результатов);

• Ведение реестра поручений в CRM/таблицах;

• Коммуникация между отделами по задачам директора (снятие барьеров, уточнение требований).

Документооборот и протоколирование:

• Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма) по поручению директора;

• Ведение протоколов рабочих встреч и производственных совещаний;

• Контроль доведения решений совещаний до исполнителей.

Сопровождение руководителя:

• Полное администрирование графика (календарь, планирование встреч, фильтровка входящих запросов);

• Организация командировок (логистика, визы, встречи, отчеты);

• Оперативная поддержка руководителя в режиме «здесь и сейчас».

Аналитика и данные:

• Подготовка сводных отчетов для директора (Google Таблицы, дашборды).

Требования к кандидату:

• Опыт: От 2 лет на позиции Личного ассистента.

Навыки:

• Умение работать с распорядительными документами (знание делопроизводства);

• Продвинутый уровень Google Таблиц (сводные, формулы, фильтры);

• Опыт ведения протоколов совещаний (тезисно, с фиксацией ответственных и сроков);

• Навык жесткой коммуникации (умение требовать отчетность у статусных сотрудников).

Личные качества:

• Высокая стрессоустойчивость и многозадачность;

• Лояльность и конфиденциальность;

• Системное мышление (видит процесс, а не только задачу).

Условия:

• Комфортный и уютный офис. Удобное и хорошо оснащенное рабочее место;
• Отличный молодой коллектив, где всегда готовы помочь, научить и поддержать;
• Оформление по ТК РФ в с первого дня работы;
• Полностью официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается по итогам собеседования);
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, но нужно быть всегда на связи;
• Множество интересных и разноплановых задач и направлений развития;
• Возможность взаимодействовать с творческими и интересными людьми, а также возможность получить профессиональное обучение и развитие;

• Корпоративный бесплатный транспорт из Чебоксар и Новочебоксарска.