Специалист по делопроизводству

Обязанности:

Организует делопроизводство отделов офиса (регистрация, учет, хранение документов).

Работает с поставщиками и покупателями (сбор и обработка документов).

Организует и ведет архив коммерческого отдела.

Сканирует, печатает, копирует документы. Готовит и регистрирует почтовые отправления документов офиса в личном кабинете "Почта России".

Работает в системе ЭДО «Контур Диадок» по приему документов от поставщиков, и по отправке документов покупателям, сопоставление с модулем ЕRP.

Работает с требованиями ИФНС. Сбор и сканирование документов по запросам и для квартальной отчетности НДС.

Работает с 1 С ЕRP по вводу договоров, счетов-оферт, контрагентов для всех отделов офиса.

Принимает участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью коммерческого отдела.

Ведет информационную базу клиентов для работы, предусмотренной настоящей должностной инструкцией.

Требования:

• высшее образование приветствуется
• опыт работы от 1 до 3 лет

• оформление по ТК РФ
• рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00
• ДМС после испытательного срока