Специалист по делопроизводству

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию Специалист по обеспечению дисциплины и порядка на строительную площадку ЛАЭС-2.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

• Работа в составе группы обеспечения в отделе делопроизводства на объекте строительства в дирекции программы по объектам ЛАЭС;

• Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции (исходящей, входящей, внутренней служебной документации);

• Загрузка документации в системы электронного документооборота;

• Организация служебных командировок для работников;

• Прием/передача документов на согласование и/или подпись руководителя, входной контроль их качества, правильности составления, согласования и утверждения;

• Подготовка заявок на офисную технику, СИЗ, расходные материалы, мебель и т.д. (по информации от коллег);

• Подготовка заявок на удаленный доступ новым сотрудникам;

• Подготовка заявок на оформление пропусков на объект кап.строительства;

• Подготовка, сбор, направление документов по работе сотрудников в выходные и праздничные дни (согласия, распоряжения и т.п.);

• Размещение электронных и скан-документов в сетевой папке

• Высшее/среднее профессиональное образование
• Наличие навыков деловой переписки
• Наличие опыта работы с деловой корреспонденцией, служебными записками, заявками, кадровыми документами
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Acrobat Reader, 1С: Документооборот, офисной техникой.
• Наличие документов о прохождении обучения по специализированным программам ДПО в строительстве будет являться преимуществом.

• У нас теплая атмосфера и дружная компания, с четкими и прозрачными процессами;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:15;
• Место работы: г. Сосновый Бор, зд. Генподрядчика
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после 1 года работы;
• Развозка по Сосновому Бору.