Event-менеджер

Ключевая цель должности

Event-менеджер отвечает за управление полным циклом мероприятий, как внешних отраслевых, так и внутренних корпоративных мероприятий, которые укрепляют имидж компании, поддерживают развитие бизнеса и способствуют формированию сильной внутренней культуры.

Эта должность сочетает в себе две ключевые функции: координацию участия компании в глобальных мероприятиях индустрии финансовых технологий и организацию внутренних корпоративных мероприятий, способствующих повышению вовлеченности сотрудников. Менеджер по мероприятиям тесно сотрудничает с отделами продаж, развития бизнеса и HR в целях планирования, проведения и оценки мероприятий, обеспечивая их соответствие стратегическим целям компании и достижение впечатляющих результатов.

Ключевые бизнес-процессы

1. Межфункциональное сотрудничество
Тесное сотрудничество с отделами продаж, развития бизнеса и HR для обеспечения поддержки целей развития бизнеса и внутренних инициатив по вовлечению сотрудников.

2. Бенчмаркинг и отраслевые аналитические данные
Мониторинг и оценка глобальных отраслевых мероприятий, конференций, выставок и возможностей для нетворкинга, имеющих отношение к деятельности Компании. Предоставление руководству аналитических данных и рекомендаций относительно возможностей участия.

3. Планирование и координация мероприятий
Управление всеми этапами мероприятий – как внешних отраслевых, так и внутренних корпоративных – от разработки концепции и планирования до реализации и координации.

4. Бюджетирование и управление ресурсами
Планирование и контроль бюджетов мероприятий, координация работы поставщиков, площадок и подрядчиков для обеспечения высокого качества проведения мероприятий.

5. Отчетность и оценка
Оценка результатов мероприятий, сбор отзывов и подготовка отчетов о результатах с аналитическими выводами и рекомендациями по улучшению в будущем.

Должностные обязанности

1. Внешние мероприятия (отраслевые конференции и выставки)

• Отслеживать и быть в курсе ключевых событий в отрасли и новых тенденций в сфере финансовых технологий и цифровых активов.

• Планировать и управлять участием Компании в глобальных мероприятиях в области финансовых технологий и блокчейна (конференции, саммиты, выставки, частные встречи), а также в целевых отраслевых выставках и ярмарках, которые предоставляют возможности для презентации и продвижения платежных решений компании среди крупных онлайн-продавцов и партнеров.

• Сотрудничать с отделами продаж и развития бизнеса, чтобы обеспечить поддержку мероприятий в целях привлечения потенциальных клиентов, развития партнерских отношений и повышения узнаваемости бренда.

• Координировать подготовку материалов, связанных с мероприятием (визуальных и физических), включая дизайн стенда, презентации, раздаточные материалы, контент для социальных сетей компании, а также разработку, производство и заказ брендированной продукции и подарков для партнеров и сотрудников.

• Посещать отраслевые мероприятия и выставки, обеспечение полной координации и поддержки на месте, включая надзор за установкой стендов, координацию заинтересованных сторон и обеспечение бесперебойного проведения мероприятий.
  
  2. Внутренние корпоративные мероприятия (HR и вовлеченность сотрудников)

• Поддерживать HR-команду в планировании и управлении внутренними корпоративными мероприятиями, праздниками и тимбилдингами от разработки концепции до окончательной реализации.

• Организовывать корпоративные праздники, внутренние торжества и другие мероприятия, которые укрепляют командный дух и корпоративную культуру.

• Координировать инициативы по выражению признательности сотрудникам и партнерам, включая поздравления с днями рождения и праздниками.

• Организовывать и управлять подготовкой и доставкой подарков сотрудникам и партнерам на дни рождения, праздники и другие особые события.

• Вести централизованный календарь и базу данных с важными датами и информацие о сотрудниках и партнерам, чтобы своевременно их поздравлять.
  
  3. Логистика мероприятий и управление поставщиками

• Руководство всей логистикой мероприятий, включая составление повестки дня, координацию площадок, управление подрядчиками и поставщиками, организацию производства и операционную деятельность на месте.

• Взаимодействие с внешними поставщиками, организаторами мероприятий, площадками, артистами, поставщиками развлекательных услуг, логистическими партнерами и другими поставщиками услуг.

• Обеспечение полной готовности всех мероприятий, управление всем процессом от концепции до реализации.
  
  4. Администрация и отчетность

• Ведение и обновление централизованной базы данных по отслеживанию мероприятий.

• Управление бюджетами мероприятий, сметами расходов, контрактами и счетами-фактурами.

• Сбор отзывов от участников, анализ эффективности мероприятий и подготовка отчетов по итогам мероприятий с рекомендациями по улучшению.

• Выявление потенциальных проблем до начала мероприятий, доведение их до сведения соответствующих команд и обеспечение своевременного решения.

• Выполнение функций основного контактного лица для внутренних и внешних заинтересованных сторон с целью обеспечения бесперебойной координации и коммуникации.

Требуемый опыт и квалификация

• Степень бакалавра или выше, предпочтительно в области маркетинга, развития бизнеса, коммуникаций или смежных областях. Или минимум 3 года стабильного и подтвержденного опыта работы в качестве менеджера по мероприятиям, координатора мероприятий, планировщика мероприятий или на аналогичной должности.

• Релевантный опыт в организации различных типов мероприятий (как международных внешних, так и корпоративных внутренних).

• Сильные управленческие, организаторские и коммуникативные навыки.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Способность управлять несколькими проектами одновременно.

• Хороший уровень владения английским языком (устный и письменный). Знание дополнительных языков является преимуществом.

• Готовность к международным командировкам по мере необходимости.

• Опыт работы в IT-компаниях, стартапах, финтех-компаниях или web3 будет считаться преимуществом.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Успешная организация и проведение мероприятий в срок и в рамках бюджета.

• Рентабельность инвестиций в мероприятия и вклад в достижение целей развития бизнеса.

• Удовлетворенность и положительные отзывы внутренних команд, партнеров и участников.

Компенсационный пакет

• Конкурентоспособная базовая заработная плата.

• Гибридная или удаленная модель работы с гибким графиком.

• Безграничные возможности для профессионального роста.

• Регулярные международные командировки на крупные мероприятия в сфере финансовых и высоких технологий, при этом все расходы на поездки полностью покрываются компанией, включая проживание в отелях высокого уровня и транспортные расходы.