Администратор в стоматологическую клинику

Стоматологическая клиника Улыбайся

Администратор в стоматологическую клинику

Санкт-Петербург, Дальневосточный проспект, 12к2

Метро: Новочеркасская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Приём входящих звонков. Администратор отвечает на звонки, уточняет цель обращения, помогает выбрать следующий шаг (запись на приём, перенос визита, получение информации об услугах). Он должен корректно представлять клинику, фиксировать обращения.
  • Запись пациентов. Оформление записи на приём через телефон, мессенджеры, сайт или другие каналы. Администратор ведёт расписание, учитывает длительность услуги, загрузку специалиста, помогает пациентам выбирать новое время при изменениях в графике.
  • Координация работы персонала. Фиксация времени прихода врачей и ассистентов.
  • Оформление и ведение медицинской документации. Оформление договоров, информированных добровольных согласий, амбулаторных карт, журналов учёта приёма пациентов, актов выполненных работ и других необходимых документов. Соблюдение правил обработки персональных данных и порядка ведения документации.
  • Работа с CRM-системой. Внесение данных о пациентах, управление расписанием, ведение клиентской базы, фиксация результатов обращений.
  • Расчётно-кассовые операции. Администратор принимает оплату, оформляет кассовые документы и выдаёт подтверждающие документы пациенту.
  • Организация комфортного пребывания пациентов. Встреча пациентов, информирование о времени ожидания. Контроль чистоты в зоне приёма и ожидания.
  • Информирование пациентов. Предоставление информации об услугах, их стоимости, используемых оборудовании и препаратах, квалификации врачей, режиме работы клиники и графике работы врачей
  • Соблюдение правил и норм. Соблюдение правил внутреннего распорядка учреждения, законодательства в сфере охраны здоровья, правил ведения документации и работы в медицинской информационной системе.

Требования:

  • готовность к обучению
  • цифровая грамотность (e‑mail, мессенджеры, соцсети)
  • отличное владение ПК (MS Office, интернет, эл.почта);
  • умение работать с кассой и оргтехникой
  • хорошая дикция;
  • ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность
  • эмоциональная устойчивость;
  • работа в условиях многозадачности;
  • опыт работы в стоматологической клинике (желателен);
  • опрятный внешний вид, соблюдение дресс‑кода;

  • умение работать в команде.
  • Условия:

оформление по ТК РФ;

  • сменный график;
  • работа в дружной, развивающейся команде
  • особые условия лечения в клиники для родственников
Навыки
  • Грамотная речь
  • Пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Консультирование
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Администратор в стоматологическую клинику

Стоматологическая клиника Флоренция

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Одонт, Медицинский центр
  • Санкт-Петербург

  • от 69000 RUR

Рекомендуем
Частная медицинская практика

Администратор медицинского центра

Частная медицинская практика

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Крома, стоматологическая клиника

Администратор стоматологической клиники

Крома, стоматологическая клиника

  • Санкт-Петербург

  • до 93600 RUR

Веселая Улыбка
  • Санкт-Петербург

  • до 82000 RUR

Клин Продактс

Администратор клиники

Клин Продактс

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Администратор стоматологической клиники

Стоматологическая клиника Fusiondent

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Медицинский центр XXI век (21 век)
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Клиника Звёздная
  • Санкт-Петербург

  • от 58000 RUR

Остео дентал
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Эсте
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Стоматологическая клиника Циркон

Администратор стоматологической клиники

Стоматологическая клиника Циркон

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Петербургский Центр Подологии

Администратор клиники (м. Чернышевская)

Петербургский Центр Подологии

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Приоритет Диагностика
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Клиника Позвоночника доктора Разумовского

Менеджер по работе с клиентами в медицинский центр (Администратор)

Клиника Позвоночника доктора Разумовского

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ПК ВИТА
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Марка
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию