Event-менеджер

агрогородок Колодищи, жилой комплекс Зелёная Гавань

Описание вакансии

Гольф-клуб «Минск» — первый и единственный гольф-клуб в Республике Беларусь. Это уникальный национальный проект, который формирует культуру гольфа в стране. Сегодня проект включает:

• Гольф-клуб «Минск»
• Академию при гольф-клубе «Минск»
• Турнирные и деловые мероприятия
• Премиальное сообщество клиентов

Клуб находится в активной стадии развития. В ближайшие годы планируется расширение направлений бизнеса и запуск новых проектов помимо гольфа.

Работа в гольф-клубе «Минск» — это возможность стать частью масштабного премиального проекта и участвовать в организации событий различного уровня — от камерных клубных мероприятий до международных многодневных турниров с участием иностранных команд и гольфистов из разных стран.

Мероприятия клуба ежегодно посещают представители бизнеса, дипломатического сообщества и международного гольф-сообщества.

Event-менеджер участвует в организации разнообразных и интересных событий для статусной и премиальной аудитории, а также имеет возможность предлагать и реализовывать креативные идеи и новые форматы мероприятий.

Значительная часть турниров и мероприятий проводится совместно с партнёрами клуба — ведущими компаниями рынка Беларуси.

Условия работы

Локация: Жилой комплекс «Зелёная гавань» — одна из самых живописных локаций Минска.

Транспортная доступность: 5 минут от МКАД, курсирует маршрутное такси.

Офис: Современное рабочее пространство и комфортные условия работы.

Команд: Сплочённая команда профессионалов с развитой культурой взаимной поддержки и стабильно низким уровнем текучести персонала.

Event-менеджер будет работать в команде специалистов с большим опытом проведения мероприятий, где уже сформированы базовые стандарты и наработки организации ивентов.

Кого мы ищем

Мы ищем опытного event-менеджера, который сможет эффективно координировать подготовку и проведение мероприятий клуба и обеспечивать высокий уровень сервиса для премиальной аудитории.

Идеальный кандидат имеет опыт организации мероприятий от 3 лет, умеет работать с большим количеством задач одновременно и сохранять высокий уровень организации даже в динамичной среде мероприятий.

Будет преимуществом опыт организации спортивных мероприятий.

Основные задачи

Организация мероприятий клуба

• организация и проведение турниров, корпоративных мероприятий, мастер-классов и других событий клуба
• участие в разработке концепции мероприятий
• планирование и контроль подготовки мероприятий на всех этапах

В высокий сезон турниры проходят практически каждые выходные, что делает работу динамичной и насыщенной.

Работа с партнёрами клуба

• участие в организации турниров и мероприятий совместно с партнёрами клуба
• коммуникация с представителями компаний-партнёров
• координация совместных проектов и активностей

Работа с клиентами

• организация мероприятий для внешних клиентов на площадках гольф-клуба «Минск»
• коммуникация с участниками мероприятий, командой клуба и членами гольф-клуба
• сбор обратной связи и её учёт при подготовке следующих событий

Работа с подрядчиками

• поиск и коммуникация с подрядчиками (свет, звук, кейтеринг, декор, мерч и др.)
• сбор и анализ коммерческих предложений
• оптимизация условий сотрудничества
• контроль качества выполнения работ

Управление мероприятием

• подготовка и контроль бюджета мероприятия
• координация всех участников проекта
• оперативное решение организационных вопросов во время проведения мероприятий
• оперативное решение нестандартных ситуаций во время мероприятий
• контроль соблюдения стандартов сервиса и внутренних регламентов клуба

Мы ожидаем от кандидата

• опыт проведения мероприятий от 3 лет
• умение работать в команде
• развитые коммуникативные навыки
• знание подрядчиков event-индустрии будет преимуществом
• опыт организации спортивных мероприятий будет значительным преимуществом
• понимание особенностей работы с премиальной аудиторией будет преимуществом
• насмотренность и чувство эстетики
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Личностные качества:

• инициативность
• энергичность
• оптимизм
• уверенность в себе
• организованность и структурность

Будет преимуществом:

• опыт работы в маркетинге
• навыки создания контента для социальных сетей.

Условия

• график: 5/2, 8-часовой рабочий день
• в высокий сезон (апрель — октябрь) график работы ненормированный, что связано с проведением турниров и мероприятий
• обязательное присутствие на организуемых мероприятиях и контроль их проведения
• возможна работа в субботу и воскресенье с последующим предоставлением выходных в будние дни (по согласованию с руководителем)
• оперативная доступность по телефону по срочным вопросам, связанным с мероприятиями
• переработки учитываются и компенсируются

Заработная плата

• от 2 800 BYN на руки (по результатам собеседования)
• предусмотрены KPI и премии

Социальный пакет

• социальный пакет в соответствии с законодательством Республики Беларусь
• частичная компенсация занятий по английскому языку
• частичное покрытие расходов на добровольное медицинское страхование

Дополнительные преимущества

• бесплатное обучение игре в гольф у профессиональных тренеров
• доступ к игре на академическом и игровых полях клуба
• корпоративные мероприятия

Дополнительная возможность

Лучшие event-менеджеры клуба могут привлекаться к организации гольф-кемпов за рубежом (Турция, Шри-Ланка и другие страны) с полной оплатой перелёта, проживания и командировочных расходов.

Дополнительно

Преимуществом при рассмотрении отклика будет наличие сопроводительного письма.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1792130/detail-public/