Секретарь директора

Работа в приемной руководителя организации:– прием и распределение телефонных звонков;– организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;– проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю;– оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня;– организация командировок руководства организации;– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;– организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;– организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;– организация деловых контактов и протокольных мероприятий.Документационное обеспечение:– прием и первичная обработка входящих документов;– регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;– предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы;– направление документов на исполнение в структурные подразделения.

Высшее образование;Уверенный пользователь ПК;Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Полная занятость

Условия труда:

Допустимые