Ассистент отдела маркетинговых коммуникаций бренд ErichKrause

АО «ОФИС ПРЕМЬЕР» является эксклюзивным дистрибьютором продукции бренда ErichKrause

Вакансия для начинающего специалиста в области маркетинговых коммуникаций

Обязанности:

• Организация документооборота в отделе, включая создание и обновление файлов, отчетов, договоров, соглашений, презентаций.

• Ведение учета объектов интеллектуальной собственности компании (товарные знаки, патенты, промышленные образцы): отслеживание сроков действия регистраций, подготовка и сбор документов для продления, взаимодействие с ответственными сотрудниками и внешними патентными поверенными, поддержание в актуальном состоянии внутренней базы и документации.

• Координация своевременного обмена документами с внешними подрядчиками.
• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии таблицы для отслеживания и анализа данных, таких как бюджетные расходы, учет наличия рекламных и маркетинговых материалов, и других.
• Организация процесса сбора, упаковки и отправки рекламных и маркетинговых материалов, образцов товаров, подарков клиентам, а также работа с доставкой и логистикой.
• Отслеживание остатков и составление отчетов о наличии рекламных материалов и продукции в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
• Принимать участие во внутренних совещаниях и обсуждениях маркетинговых активностей, предоставлять административную поддержку, создавать презентации и выводы на основе предоставленных данных.
• Оказывать оперативную поддержку коллегам отдела, помогать в организации и планировании мероприятий и проектов.

Больше половины рабочего времени будет направлено на рутинные задачи, связанные с документооборотом, организацией и администрированием, но также ассистент будет включен в обсуждение и поддержку креативных задач и маркетинговых проектов.

• Высшее профильное образование (маркетинг, реклама, PR).
• Знание организации документооборота.
• Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать с таблицами и базами данных для составления отчетов, отслеживания данных и учета наличия материалов.
• Внимательность к деталям, точность и аккуратность при выполнении рутинных задач, особенно связанных с документацией и учетом материалов.
• Умение анализировать данные, проводить исследования рынка и конкурентов, предоставлять выводы и рекомендации на основе полученной информации.
• Способность адаптироваться к изменчивым требованиям и срочным задачам, быть гибким и готовым к выполнению разнообразных задач
• Умение эффективно организовывать свое рабочее время, управлять приоритетами и соблюдать сроки выполнения задач.
• Способность работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами и принимать участие в совместных проектах и задачах.
• Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с внешними подрядчиками.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы в аналогичной должности в маркетинговом или рекламном агентстве, департаменте маркетинга или отделе маркетинговых коммуникаций.
• Образование в области маркетинга
• Английский язык от уровня Pre-Intermediate и выше.

• 100% "белая" заработная плата.
• Соблюдение трудового законодательства в полном объеме.
• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Комфортный психологический климат, дружная команда.
• Возможности профессионального роста.
• Офис в шаговой доступности от метро "Пролетарская"/"Крестьянская Застава".
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, работа в офисе.