Ведущий специалист в сектор по работе с подрядными организациями (секретарь в приемную ПБОТОС)

Поддержание единого порядка документооборота в Блоке ПБОТОС: поддержание на должном уровне требований к оформлению, обработке, движению, контролю исполнения;

Организация информационного и документационного обеспечения деятельности руководителей СП Блока ПБОТОС.

Ведение, регистрация и учет документов в системе электронного документооборота.

Проводить консультационно-разъяснительную работу по вопросам документооборота и делопроизводства в Блоке ПБОТОС.

Организация своевременного оформления командировок руководства Блока ПБОТОС;

• Высшее образование по направлению Техносферная безопасность или Высшее образование и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области "Техносферной безопасности", для непрофильного образования.
• не менее 3 лет профильного стажа на инженерно-технических должностях.

Знание программных продуктов:

• Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД, SAP; Графические редакторы, Консультант+.

Профессиональные знания, навыки:

• Основы этики и эстетики;
• Правила делового общения;
• Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
• Структура управления предприятием.
• Принципы организации делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Стандарты делопроизводства.
• Высокая работоспособность, мобильность, ответственность за результаты работы, самоконтроль, оперативность в принятии решений.

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная ставка);
• График работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00;
• Возможны командировки на месторождение;
• Конкурентная заработная плата;
• Заработная плата указана при условии выполнения коллективных показателей премирования за текущий месяц;
• Предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций:
  • страхование работников Общества (в т.ч. ДМС),
  • компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи,
  • компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях,
  • санаторно-курортное оздоровление,
  • различные виды материальной помощи работникам;
• Обучение, повышение квалификации, профессиональный рост.