Бизнес-ассистент / ассистент генерального директора

О компании

«Автобус1» — первая федеральная автобусная компания, работающая на рынке пассажирских перевозок с 2008 года.

Мы организуем корпоративные перевозки сотрудников, обеспечиваем транспорт для крупных компаний и обслуживаем городские мероприятия по всей России.

Сейчас мы ищем сильного ассистента генерального директора, который поможет организовать рабочие процессы руководителя, систематизировать задачи и поддерживать высокий темп работы компании.

🎯 Основная задача роли

Обеспечить эффективную организацию рабочего времени генерального директора, координацию задач и контроль исполнения поручений.

Ассистент — это человек, который помогает руководителю держать процессы под контролем и быстро получать нужную информацию для принятия решений.

🛠 Чем предстоит заниматься

Организация работы руководителя

• ведение календаря генерального директора
• планирование встреч, совещаний и рабочих мероприятий
• организация и сопровождение онлайн-встреч (Zoom)
• фиксация итогов встреч, подготовка протоколов и задач

Координация и контроль

• контроль исполнения поручений руководителя
• взаимодействие с подразделениями компании
• координация задач между сотрудниками и отделами

Работа с информацией и отчетностью

• сбор и систематизация данных по задачам
• подготовка таблиц и отчетов для руководителя
• работа с цифрами и аналитической информацией
• подготовка сводных материалов

Административная и организационная поддержка

• организация командировок (билеты, проживание, логистика)
• выполнение рабочих и личных поручений руководителя
• помощь в организации рабочих процессов

👤 Кого мы ищем

Мы ищем человека, который умеет держать в порядке задачи, информацию и процессы.

Важно:

• опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом
• опыт работы в компании от 200–300 сотрудников
• уверенное владение Excel и таблицами
• умение работать с цифрами и аналитической информацией
• высокий уровень организованности
• умение работать с большим количеством задач

Будет преимуществом:

• опыт работы с руководителями уровня CEO / собственника
• опыт подготовки аналитических материалов или отчетов

💼 Условия

• формат работы: гибридный
• гибкий ненормированный график
• уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования
• работа напрямую с генеральным директором
• участие в ключевых процессах компании

💡 Эта роль подойдет вам, если вы

• любите порядок и системность
• умеете работать с цифрами и таблицами
• быстро ориентируетесь в задачах
• спокойно работаете в динамичном режиме
• умеете держать под контролем несколько процессов одновременно