Операционный директор (COO)

Кючевая задача — спроектировать и внедрить единую операционную модель для всех направлений деятельности Федерации

Необходимо повысить управляемость, прозрачность и скорость принятия решений, выстроить эффективное взаимодействие между всеми направлениями и сократить операционную нагрузку на руководство Федерации.

Зона ответственности:

• разработка целевой операционной и управленческой модели

• выстраивание архитектуры управления (роли, контуры ответственности, точки принятия решений)

• повышение эффективности ключевых процессов и управленческой дисциплины

• сопровождение изменений до их закрепления в ежедневных управленческих практиках

• реализация планов и проектов Федерации

в дальнейшем:

Осуществляет непосредственное руководство ВФФС и несет ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и полномочий

Координирует деятельность структурных подразделений Федерации, распределяет функции между ними и обязанности между руководителями

Издает в пределах компетенции приказы и распоряжения, организует контроль за их исполнением

Руководство операционными процессами, обеспечение эффективной реализации задач Федерации.

Разработка стратегии развития, руководство, организация и контроль по направлениям деятельности Федерации

Формирование и обеспечение исполнения государственного задания по программам

Разработка и внедрение стратегии операционной деятельности, согласованной с долгосрочными целями ВФФС.

Оптимизация процессов, контроль за соблюдением сроков, бюджета и качества выполнения проектов.

Внедрение современных технологий проектного управления, автоматизация внутренних процессов и повышение эффективности работы команд.

Нормативно-правовая и аналитическая работа

- Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов, концепций, стратегий и программ в сфере ведения департамента

- Организует анализ и прогнозирование развития отрасли, подготовку докладов и аналитических материалов для руководства министерства/правительства

- Представляет Федерацию в отношениях с органами власти, организациями и гражданами по вопросам его компетенции

Контроль и взаимодействие

- Координирует взаимодействие с департаментами, федеральными и региональными органами власти

- Участвует в работе коллегий, советов, комиссий и рабочих групп по профилю деятельности

Противодействие коррупции и соблюдение требований госслужбы

- Организует антикоррупционную работу, обеспечивает представление сведений о доходах сотрудниками

- Соблюдает ограничения и требования к служебному поведению, предотвращает конфликты интересов

- Обеспечивает соблюдение режима защиты государственной тайны и персональных данных

• Управление проектами: знание методологий, таких как Agile или Lean, для координации сложных задач
• Аналитические способности: умение анализировать данные, выявлять узкие места и предлагать решения
• Знание бизнес-процессов: глубокое понимание операционных процессов в конкретной отрасли (ИТ, производство, ретейл и т. д.)

• Отраслевой опыт: Обязателен опыт работы в спортивной индустрии (федерации, клубы, лиги, крупные спортивные мероприятия) ИЛИ в крупных некоммерческих организациях (НКО/АНО).

• Управление проектами: Подтвержденный опыт организации мероприятий национального и международного масштаба (чемпионаты, кубки, сборы).

• Работа с госструктурами: Опыт взаимодействия с Министерством спорта, региональными управлениями спорта, налоговыми органами и другими контролирующими структурами.

• Высшее образование: Менеджмент, Экономика, Юриспруденция или Физическая культура и спорт (профиль «Менеджмент в спорте»).

• Нормативно-правовая база:

  Глубокое знание ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ».

  Знание ФЗ «О некоммерческих организациях» (77-ФЗ).

  Понимание требований к аккредитации спортивных федераций.

  Знание антидопинговых правил (РУСАДА/WADA).

  Понимание системы ЕВСК и ФССП.

  Финансовое управление: Умение формировать и контролировать бюджет организации (сметы мероприятий, административные расходы). Опыт привлечения внебюджетного финансирования (спонсорство, гранты Президента/Минспорта, эндаумент). Навыки оптимизации расходов без потери качества спортивных результатов.

• Фиксированный оклад, соответствующий уровню топ-менеджмента в спортивной индустрии, с ежегодным пересмотром по результатам эффективности.

• Наличие в прямом подчинении квалифицированных специалистов (юрист, бухгалтер, менеджер по событиям, ассистент)

• Прямое подчинение Президенту федерации и работа в одном пуле с ключевыми фигурами индустрии, представителями Минспорта и крупного бизнеса.

• Возможность влиять на развитие фиджитал спорта на национальном уровне.