Менеджер по закупкам (документооборот)

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей и тысячи поставщиков, которые помогают наполнять наши полки лучшими изделиями.

Каждый день через нашу закупочную систему проходят сотни позиций, десятки поставок и тысячи документов. Чтобы этот процесс работал как часы, а товар поступал в магазины без задержек, мы ищем Менеджера по закупкам и документообороту.

Ваша роль — стать операционным ядром взаимодействия с поставщиками. Вы не ищете новых, а работаете с действующими партнерами, обеспечивая безупречный цикл заказа: от проверки спецификаций до контроля поставки на склад. Вы — тот человек, который следит, чтобы договоренности соблюдались, документы были в порядке, а брак не залеживался.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойное товародвижение и чистоту документации на всех этапах закупки. Чтобы поставщики работали по правилам, склад получал товар вовремя, а бухгалтерия — закрывающие документы без задержек.

Чем вы будете заниматься:

Сопровождение заказов

• Полный цикл работы с заказами действующих поставщиков: проверка спецификаций, цен и условий.

• Контроль отгрузки товара на склад, отслеживание статусов поставок.

• Оперативное решение вопросов по поставкам, которые уже поступили на склад (расхождения, недостача, пересорт).

Документооборот и учет

• Ведение электронного документооборота (ЭДО) с поставщиками.

• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений и приложений.

• Запрос недостающих документов, контроль их получения и передачи в профильные отделы.

Финансовый контроль и претензионная работа

• Контроль взаиморасчетов с поставщиками.

• Своевременное выставление претензий при нарушении условий поставок.

• Контроль освобождения склада от бракованного товара и согласование возвратов.

Взаимодействие и координация

• Ежедневная коммуникация с бухгалтерией, складом, финансовым отделом и юридическим департаментом.

• Работа в 1С, ERP-системе и Excel для отслеживания статусов заказов и документов.

Мы ищем в команду человека, который:

Имеет опыт: понимает основы закупочной деятельности и документооборота (опыт от 1 года приветствуется, но готовы рассматривать кандидатов с профильным образованием и желанием развиваться).

Владеет инструментами: работал или готов быстро освоить 1С (УПП или ERP) — это наша база. MS Office (особенно Excel) на уровне уверенного пользователя для работы с таблицами и данными.

Обладает личными качествами: коммуникабелен, умеет работать в режиме многозадачности, внимателен к деталям и документам. Не теряет ответственность, когда поступает одновременно несколько запросов.

О чем эта роль в организации:

Влияние на товарный поток: От вашей оперативности зависит, как быстро товар доедет до склада, а значит — появится на полках магазинов. Вы — один из тех, кто наполняет сеть продуктом.

Финансовая аккуратность: Ваша работа с документами и взаиморасчетами напрямую влияет на прозрачность учета и отсутствие претензий со стороны поставщиков и налоговой.

Связующее звено: Вы находитесь на стыке нескольких отделов — закупок, склада, бухгалтерии, юристов. Ваша задача — сделать так, чтобы информация не терялась, а процессы шли согласованно.

Конкретный результат: Каждый ваш рабочий день имеет измеримый итог: проведенный заказ, подписанный документ, согласованный возврат, решенный вопрос с поставщиком.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата и бонусы по результатам работы.

• Гибкий формат: возможность гибридной работы (офис/удаленно) после прохождения адаптации.

• Комфортные условия: современный офис в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская/Строгино) с корпоративным трансфером, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Карьеру в лидере: работа в компании с 30-летней историей, где можно расти внутри направления закупок или смежных отделов.

• Стабильность и масштаб: вы работаете с тысячами поставок и сотнями партнеров — это серьезный опыт для профессионального портфолио.

Готовы обеспечивать бесперебойный поток товаров и чистоту документов? Ждем ваше резюме.