Ассистент менеджера отдела продаж

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя;
• Просмотр электронной почты, задач в Битрикс24;
• Выставление счетов;
• Выставление коммерческих предложений;
• Оформление, заполнение Договоров поставки, Спецификаций к ним;
• Подготовка документации для участия в тендерных процедурах, принятие участия в тендерных процедурах;
• Контроль возврата подписанных УПД сканов / ЭДО / оригиналов;
• Предоставление актов сверки по поручению бухгалтерии, контроль возврата сканов;
• Отправка в адрес заказчика сканов документов по запросу: договоров, Спецификаций, УПД, ТТН;
• Написание писем в адрес заказчиков, ответ на входящие письма;
• Контроль отгрузки ТМЦ согласно Спецификаций, счетов;

Требования:

• Знание программ - MS Office (Excel, Word), 1С , Битрикс 24, желателен небольшой опыт работы на тендерных площадках;
• Быстрая обучаемость, внимательность, грамотная речь, математический склад ума;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Умение вести переговоры;
• Ответственность.

Мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Персональное рабочее место в комфортном, просторном офисе;
• График работы 5/2 с 8.30-17.30, пятница с 8:30 до 16:30 (суббота, воскресенье-выходной), обед с 13.00-13.48;
• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемый отпуск;
• Наставничество на старте работы;