Офис-менеджер
Офис-менеджер
Богота, Теусакильо, 20-й проезд, Continental
Описание вакансии
Обязанности:
- Коммуникации и прием посетителей Офис-менеджер — это «лицо» компании. Прием звонков: Распределение входящих вызовов и консультирование по общим вопросам. Встреча гостей: Прием посетителей (чай/кофе), сопровождение к руководителю или в переговорную. Организация совещаний: Подготовка переговорных комнат (проверка техники, наличие воды/блокнотов). Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и продуктов питания. Бронирование билетов, отелей и организация трансферов для сотрудников в командировках. Прием входящие и отправка исходящей корреспонденции, ведение документации. Составление приказов, ознакомление сотрудников.
- Грамотность: Знание казахского и русского языка, как устная, так и письменная (для деловой переписки) Владение ПО: MS Office (особенно Excel и Word), навыки работы в 1С Многозадачность: Умение переключаться между звонком, заказом воды и пришедшим курьером без потери качества.
- Развозка на служебном автобусе в черте города
- Бесплатные обеды
- 5 дневная рабочая неделя
- На время декретного отпуска
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
