Офис-менеджер
Офис-менеджер
Актау
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.
- Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и иные задачи по поручению руководителя.
- Организация встреч, совещаний и переговоров.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
- Слежение за чистотой в офисе, полив цветов.
- Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации.
- Выполнение поручений руководства.
- Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
- Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.
- Владение офисной техникой и программами. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.
- Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера.
- Многозадачность и тайм-менеджмент. Работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач: приём гостей, обработка документов, звонки, контроль за офисом. Умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время — необходимый навык.
- Ответственность. Офис-менеджер должен быть внимательным к деталям, соблюдать сроки, своевременно выполнять поручения и контролировать выполнение задач другими сотрудниками.
- Стрессоустойчивость. В условиях аврала или непредвиденных ситуаций офис-менеджеру важно сохранять спокойствие, гибкость мышления и способность быстро находить решения.
- Доброжелательность и коммуникабельность. Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми и позитивный настрой создают комфортную атмосферу в коллективе.
- Дисциплинированность и пунктуальность. Чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе — основа профессионализма офис-менеджера.
- официальное трудоустройство,
-
имеется развозка.