Ведущий инженер - делопроизводитель
Ведущий инженер - делопроизводитель
Астрахань, улица Свердлова, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- участвует в организации и обеспечении функционирования единой системы документооборота в министерстве, совершенствовании форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики
- организует быстрое и четкое прохождение документов в министерстве, проводит систематический анализ служебной переписки
- обеспечивает контроль за:
- соблюдением сроков исполнения поступающей в министерство корреспонденции;
- своевременным исполнением входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM и других программ по делопроизводству;
- правильностью оформления документов, представляемых на подпись министра;
- обеспечивает своевременную регистрацию документов, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации
- умение работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
- применять основные правила ведения делопроизводства
- уметь работать:
- с периферийными устройствами компьютера;
- с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
- в операционной системе;
- с текстовым редактором;
- с электронными таблицами;
- с базами данных;
- с электронной почтой;
- с презентациями (подготовка, использование);
- с графическими объектами в электронных документах.
- оформление по ТК РФ
- место работы - г. Астрахань, ул. Свердлова, 31, пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, выходные суббота и воскресенье
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с документами
- регистрация документации
- Ведение документации
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Directum
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист в министерстве (экономист / юрист / бухгалтер)
Министерство экономического развития Астраханской области
Астрахань
до 38400 RUR
Главный специалист отдела экономического анализа и планирования АПК
МИНСЕЛЬХОЗ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Астрахань
до 42000 RUR
SRE-инженер в отдел web-разработки
ГБУ АО Инфраструктурный центр электронного правительства
Астрахань
до 55000 RUR
Старшая медицинская сестра/старший медицинский брат
ГБУЗ АО Городская поликлиника №1
Астрахань
от 40000 RUR
