Архивариус
Архивариус
Хабаровск, улица Тургенева, 78
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по ведению архивного дела в Управлении.
- Проверять сроки хранения документов, подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению,
- Подготавливать акт для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, документов, не подлежащих хранению.
- Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
- Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, оформлять обложку дел, составлять опись дел.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Управления документы, законченные делопроизводством.
- Организовывать работу по составлению номенклатуры дел Управления.
- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения.
- Формировать дела.
- Осуществлять отправку несекретной документации Управления посредством электронной и почтовой связи.
- Готовить исторические справки о работе Управления и подконтрольных организаций Управления.
- Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
- Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- Вести работу по созданию справочного аппарата (таблицы, описи и т.п.) по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов Управления.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива (в том числе по личному составу), подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Управления.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Навыки
- Архивирование
- Утизизация документации
- Выдача архивных справок
- Документальное сопровождение
- Передача документации в государственные архивы
- Организация движения и учета документов
- Бумажный архив
- Архивная опись документации
- Ведение архива
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Систематизация архивной документации
- Деловая коммуникация
- Хранение документов
- Архивирование документов
