Секретарь-делопроизводитель в приемную директора

- Обработка и учет поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

- Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдача на хранение

- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов и грузов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении

- Систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов

- Прием входящих звонков

- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и директора

- Встреча и прием гостей, подача кофе, чая

- Осуществление административную поддержку дирекции по вопросам составления писем и их отправки адресатам

- уверенный пользователь ПК, знание и умение работать с Microsoft Word и Excel, электронной почтой

- грамотная устная и письменная речь

- ответственность, умение работать в команде, способность работы в режиме многозадачности, инициативность;

- навыки пользователя офисной техники (компьютер, сканер, принтер);

- опрятный внешний вид, приветливость, доброжелательность, желание работать в коллективе

Ищем организованного и коммуникабельного специалиста, который, в паре с коллегой, будет обеспечивать порядок и обеспечивать работу приемной директора.

- режим работы 5/2 (пн-пт, сб и вс выходные), с 10.00 до 18.00;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- полная официальная заработная плата;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

- ДМС