Заместитель начальника отдела делопроизводства

Заместитель начальника отдела делопроизводства

Государственный орган приглашает опытного специалиста на должность заместителя начальника отдела делопроизводства.

Обязанности:

• Организация работы сотрудников отдела по ведению документооборота, контроль исполнения поручений руководства;
• Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, подготовка проектов решений и согласование документов;
• Контроль соблюдения сроков исполнения служебных заданий и распорядительных актов вышестоящих органов власти;
• Подготовка отчетности по вопросам организации документооборота и контроля исполнительской дисциплины;
• Работа в автоматизированных системах управления (АСУ);
• Участие в разработке локальных нормативных актов учреждения по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;
• Проведение совещаний и инструктажей работников подразделения по вопросам организационно-методического характера;
• Взаимодействие с иными структурными подразделениями и территориальными органами по вопросам подготовки документации;
• Контроль качества оформления исходящих писем, приказов, распоряжений и иных официальных документов;
• Организация архивирования документов, ведение номенклатуры дел, систематизация документопотоков и обеспечение правильного хранения архива учреждения;
• Оказание методической помощи сотрудникам подразделений аппарата в области делопроизводства и архивного дела.

Требования:

• Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция» либо смежным направлениям;
• Опыт успешной профессиональной деятельности в сфере делопроизводства и кадрового учета государственных учреждений не менее трех лет;
• Отличное знание российского законодательства в части ведения официального документооборота (Федеральный закон №59-ФЗ, Федеральный закон №8-ФЗ);
• Уверенное владение офисными приложениями Microsoft Office, системами электронного документооборота (ЭДО);
• Опыт работы в автоматизированных системах управления (АСУ);
• Способность быстро осваивать новые технологии и средства автоматизации процессов документооборота;
• Ответственность, внимательность, умение эффективно организовывать рабочий процесс, стрессоустойчивость и способность оперативно решать нестандартные ситуации.

Условия:

- Стабильность;

- Социальное обеспечение;

- Карьерная перспектива;

- Классный чин государственной гражданской службы;

- Знания и опыт в надзорном органе;

- Умение работать с большими объёмами информации;

- Взаимодействия с другими государственными органами;

- Обучение и повышение квалификации за счёт работодателя;

- Ежегодный оплачиваемы отпуск от 33 дней;

- Заработная плата по итогам собеседования.