Офис-менеджер/ ассистент директора

Если вы любите кофе так, как его любим мы, а еще получаете удовольствие от работы в команде, от достижения результата, возможностей своего роста и развития - тогда нам по пути!

Мы - компания Алмафуд – работаем на рынке производителей и поставщиков кофе и растворимых напитков в России более 35 лет, являемся лидером в изготовлении ингредиентов для вендинговых автоматов.

Мы приглашаем к себе в команду ответственного офис-менеджера хорошими организаторскими навыками, ответственного и способного работать самостоятельно.

Что будет входить в задачи:

• Быть полноправной хозяйкой в офисе, полностью отвечать за жизнеобеспечение: закупать хозяйственный инвентарь, мебель, канцелярию, воду, расходные материалы. Контролировать чистоту и порядок в офисе;

• Так же выполнять функцию бизнес-ассистента генерального директора: билеты, гостиницы, визы и пр. поручения.

• Прием входящей корреспонденции по всем правилам документооборота и организация отправки;

• Ведение офисного документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

• По поручению непосредственного руководителя оформление доверенностей по административно-хозяйственной деятельности (АХД), а так же нотариальное сопровождение при заверении документов. Ведение договоров АХД;
• Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и пр.;

• Организация приёма посетителей. Осуществление и оформление разовых, временных пропусков, заявок на вход посетителей и сотрудников, на въезд транспортных средств в соответствии с установленным пропускным и внутриобъектовым режимом офиса в БЦ «Порт Плаза»;

• Взаимодействие с Арендодателем и Управляющей компанией;

• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании;

• Ответы на вопросы и отзывы в чатах маркетплейсов, работа с автоматизированными сервисами ответов и аналитики;

• Организация вывоза возвратов и брака с пвз маркетплейсов.

Что нам важно при выборе кандидата:

• Высокий уровень способностей к сопровождению административно- хозяйственной деятельности предприятия;
• Ответственность, коммуникабельность, гостеприимство;
• Уверенное владение MS Office. Знание Битрикс.24, 1С будет преимуществом;
• Желание развиваться и расти, инициативность;
• Знание англ. яз. приветствуется (для отправки и получения корреспонденции, возможно, с электронным переводчиком).

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, возможность для профессионального роста в рамках выбранного направления;
• 5 минут от ст.м. Технопарк;
• Скидки на продукцию компании;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство, белая з/п, отсутствие переработок и отдых в праздничные и выходные дни;
• ДМС после испытательного срока;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование.