Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Привет!
Мы — TVIN, увлеченная команда профессионалов маркетинговых коммуникаций.
Вдохновляемся нестандартными задачами и процессом работы.
Объединяем таланты из разных стран для решения задач клиента в онлайн и офлайн каналах.
Мы искренне вовлекаемся в процесс, изучаем потребности бренда и его аудитории, развиваемся и растем с каждым проектом.

Мы ценим долгосрочные отношения и будем рады принять тебя в качестве Финансового менеджера в нашу команду:

Тебе предстоит

- Управлять процессом подготовки финансово-юридических документов в рамках проекта: договор, приложения к договору, счет, счет-фактура, акт об оказании услуг и прочие сопроводительные документы.

- Осуществлять контроль подготовки и исполнения договоров и контрактов, обеспечивать соответствие условий договора смете проекта, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

- Осуществлять формирование и ведение платежного календаря.

- Осуществлять анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Подготавливать периодическую отчетность по задолженности для структурных подразделений агентства.

- Формировать еженедельную отчетность по проектам (статус проектов) для каждой группы отдела по работе с клиентами и сводной отчетности по проектам для Директора КС и Операционного директора.

- Обеспечивать решение вопросов, возникающих в процессе подготовки документов, контролировать сроки оплаты, получения закрывающих документов.

- Осуществлять проверку, контроль и анализ смет по проектам. Обеспечивать правильность составления финансовой схемы проекта и достоверность информации, содержащейся в ней.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по проектам (статус по проектам). Обеспечивать достоверность информации, содержащейся в ней.

- Осуществлять контроль закрытия проекта по бухгалтерскому и управленческому учету, инициировать процессы, необходимые для закрытия проектов.

- Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями КС, соблюдением финансовой дисциплины, расчетами с поставщиками и заказчиками, своевременностью поступлений денежных средств по проектам, обеспечивает соблюдение режима экономии.

Ждем от тебя: