Специалист по документообороту

Сочи, улица Яна Фабрициуса

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и ведение полного цикла документооборота компании (в т. ч. по сделкам с недвижимостью);
приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
формирование, оформление и ведение договорной документации (договоры купли‑продажи, долевого участия, дополнительные соглашения);
подготовка пакетов документов для регистрации в Росреестре;
контроль сроков подписания и согласования документов между отделами;
взаимодействие с банками и ипотечными брокерами по оформлению кредитных договоров;
ведение журналов учёта договоров, актов приёма‑передачи, сопроводительных документов;
систематизация и архивирование бумажных и электронных документов;
обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
работа с электронным документооборотом (ЭДО), в т. ч. с системами Контур.Диадок, СБИС;
подготовка отчётности и выписок по запросу руководства и контролирующих органов;
сканирование, копирование, заверение копий документов;
координация с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота.

Требования:

среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое или делопроизводственное — преимущество);
опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или помощником юриста от 1 года (в сфере недвижимости или строительства — преимущество);
знание нормативно‑правовой базы в сфере делопроизводства и документооборота;
понимание специфики документооборота в девелопменте и сделках с недвижимостью;
уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, CRM‑системы (amoCRM, Битрикс24), ЭДО (Контур.Диадок, СБИС);
навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
грамотная письменная речь, внимательность к деталям.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
стабильная заработная плата и своевременные выплаты дважды в месяц;
работа в стабильной компании с репутацией надёжного застройщика;
комфортный офис в центре Сочи с оборудованным рабочим местом;
полный социальный пакет (отпуск, больничные);
возможности карьерного роста до старшего специалиста или руководителя группы документооборота.