Начальник административно-хозяйственного отдела

Владимир, Красноармейская улица, 40

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следить за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
готовить организацию к отопительному сезону.
Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ.
Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, вести учёт их расходования и составлять установленную отчётность.
Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Руководить работниками отдела.
Требования:
Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утверждённому Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, к квалификации начальника АХО предъявляется требование о наличии высшего профессионального образования или среднего профессионального образования .

Также в перечень необходимых знаний для начальника АХО входят, например:
Законодательство и нормативы. Руководитель обязан знать правила охраны труда, пожарной безопасности, санитарные нормы, требования по эксплуатации зданий.
Управление персоналом.
Финансовое управление. Знание принципов бюджетирования, калькуляции затрат, оценки рентабельности проектов позволяет руководителю грамотно распоряжаться средствами.
Закупочная деятельность. Знание правил тендеров, контрактного права, анализа коммерческих предложений обеспечивает выгодные условия поставок.
Логистика и складской учёт. Базовые знания по хранению, учёту и доставке материальных ценностей помогают наладить бесперебойное снабжение.
Договорное право. Понимание юридических аспектов при заключении договоров с подрядчиками снижает риски конфликтов и судебных разбирательств.
Административное управление. Теоретические основы организации документооборота, отчётности и внутреннего контроля позволяют держать под контролем все процессы.
Информационные технологии. Навыки работы с компьютером и специализированным ПО ускоряют и упрощают выполнение задач.
Психология делового общения. Способность учитывать особенности характера сотрудников и партнёров способствует более эффективной коммуникации.