Делопроизводитель (Секретарь руководителя)

Крымский Филиал Федерального Государственного Бюджетного Учреждения Агрохимическая Служба России

Делопроизводитель (Секретарь руководителя)

Симферополь, Киевская улица, 75

Описание вакансии

Обязанности:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Подготовка проектов документов (писем, приказов, поручений) по поручению руководства
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
  • Печатает по указанию руководителя и его заместителя служебные материалы, необходимые для его работы
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
  • Осуществляет контроль исполнения сотрудниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и архивирование
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя Филиала
  • Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства
  • Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на соответствующий календарный год
  • Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции
  • Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
  • Участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов

Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем либо секретарем руководителя от 1 года.

Условия:

График работы: 5/2

пн-чт с 8 до 17

пт - с 8 до 16

Адрес: г.Симферополь, ул. Киевская 75/1

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Кадровое делопроизводство
  • Передача документации на исполнение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

БАНК РОССИЯ
  • Симферополь

  • Не указана

Рекомендуем
Стройторг
  • Симферополь

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
МКК Айва

Офис-менеджер

МКК Айва

  • Симферополь

  • от 42000 RUR

Начальник отдела кадров

ФГАОУ ВО Крымский Федеральный Университет Имени В.И. Вернадского

  • Симферополь

  • до 50000 RUR

Мильстрим-Черноморские Вина

Заведующий лабораторией

Мильстрим-Черноморские Вина

  • Симферополь

  • до 50000 RUR

ТОРГОВЫЙ ДОМ «ТЭС»
  • Симферополь

  • до 50000 RUR

SPETZ
  • Симферополь

  • до 50000 RUR

Парад Недвижимости

Офис-менеджер

Парад Недвижимости

  • Симферополь

  • от 45000 RUR

Миранда-медиа
  • Симферополь

  • от 45000 RUR

Теплостройсервис
  • Симферополь

  • от 45000 RUR

Стимул
  • Симферополь

  • от 45000 RUR

Деловые Линии

Начальник склада

Деловые Линии

  • Симферополь

  • от 45000 RUR

Гринвуд Групп
  • Симферополь

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию