Специалист по закупкам и снабжению

Формат работы: офис, 5/2

Адрес: г. Москва, г. Зеленоград

Доход: 130 000 ₽ на руки + KPI 15 000-30 000 ₽/мес + welcome-bonus 50 000 ₽

Оформление: официально по ТК РФ; первый год - срочный трудовой договор под проект (СТД)

О компании:

ООО «БМ-ЭЛЕКТРО» выполняет электромонтажные работы по разделу ЭО (электроосвещение) и внедряет энергоэффективные решения освещения для промышленных предприятий, логистических комплексов и инфраструктурных объектов.

Вакансия открыта в связи с расширением управленческой команды офиса. Нам нужен человек, который сможет системно закрывать закупки для проектов и операционной деятельности компании: от заявки до поставки и корректной первичной документации.

Задачи:

• Закупки для проектов (ЭО/электромонтаж): обработка заявок, уточнение требований и сроков, подбор поставщиков и аналогов.
• Исследование рынка поставщиков: поиск новых поставщиков, запрос и сравнение КП (цена/срок/логистика/условия), согласование выбора, оформление заказов поставщикам и др..
• Контроль исполнения заказов: отслеживание сроков поставки, подтверждение заказов, отгрузки, доставки на объект/склад; проверка соответствия по качеству и количеству поставки товара, решение инцидентов; управление статусами поставок.
• Претензионная работа: недопоставки, пересорт, брак; возвраты/замены.
• Анализ потребностей компании, закупки для офиса и операционной деятельности: хозтовары, офисные расходники, техника/расходники, услуги, связь.
• Ведение документооборота: оформление заказов, проверка счетов/УПД/накладных/актов, корректность реквизитов и номенклатуры, передача первички в бухгалтерию.
• Ведение реестра закупок и статусов (Excel/Google Sheets/1С - по принятому в компании порядку).
• Систематический сбор запросов и ежедневное взаимодействие с РП, инженерами, складом/логистикой, бухгалтерией и поставщиками.
• Разработка технического задания, организация конкурсных процедур.

Требования:

• Образование - высшее, курсы повышения квалификации по направлению деятельности.
• Опыт работы в закупках/снабжении (строительство, электрика, инженерные системы - как преимущество).
• Умение вести несколько заявок параллельно, держать сроки и доводить до результата.
• Уверенный Excel/Google Sheets; внимательность к количествам, единицам, артикулам и документам.
• Навыки переговоров с поставщиками: фиксировать договоренности и добиваться условий.
• Грамотная деловая коммуникация (письма, мессенджеры, звонки).

Навыки:

• Переговоры и управление контрактами: достижение выгодных коммерческих условий, умение находить компромиссы, согласование ключевых параметров (цены, сроки, условия оплаты/поставки).
• Управление рисками в цепочке поставок: выявление, оценка и снижение рисков (срыв сроков, качество, логистика, валютные/ценовые колебания), проработка альтернативных поставщиков и сценариев.
• Финансовая грамотность: анализ стоимости владения (TCO), понимание маржинальности и бюджетных ограничений, расчет экономического эффекта, контроль затрат и условий оплаты.

Будет плюсом:

Понимание номенклатуры электромонтажа (кабель, лотки, крепеж, щитовое, СИЗ, инструмент, светотехника).

• Опыт работы в 1С/ Битрикс24 (контрагенты, счета, поступления, реестры).
• Опыт организации доставок на удаленные объекты, работа со складами/ТК.

Условия:

• Оклад 130 000 ₽ на руки, полностью официальная "белая" зарплата.
• KPI 15 000-30 000 ₽ в месяц по итогам выполнения показателей (сроки закрытия заявок, отсутствие простоев по причине несвоевременных поставок, порядок в первичной документации).
• Welcome-bonus 50 000 ₽ с разбивкой: 25 000 ₽ после 3 месяцев (по итогам успешного прохождения испытательного срока) + 25 000 ₽ после 4 месяцев.
• График: офис 5/2.
• Локация: г. Зеленоград (офис компании).
• Оформление: по ТК РФ; первый год - срочный трудовой договор под проект (СТД), далее - продление/перевод по результатам.

Примечание: выплата KPI и welcome-bonus производится при действующих трудовых отношениях на дату выплаты и при выполнении согласованных показателей.

Как мы поймем, что вы успешны:

• Заявки закрываются в срок; переносы согласуются заранее, без "пожаров".
• По проектам нет простоев из-за несвоевременной поставки материалов/оборудования.
• Первичка собрана и передана в бухгалтерию своевременно и без ошибок (номенклатура, количества, реквизиты).
• Статусы заказов прозрачны: в любой момент понятно, что заказано, где находится и когда приедет.

Отклик:

В отклике коротко напишите:

В каких закупках у вас был основной опыт (строительство/электрика/офис/услуги).

С какими системами работали (1С/Excel/Битрикс24).

Пример: как закрывали срочную поставку на объект (3-5 строк).