Помощник event-менеджера

Что нужно ДЕЛАТЬ:

1) Подрядчики

• бронирование и согласование условий

• контроль сроков и исполнения договорённостей

• оперативное решение организационных вопросов

2) Документы

• сбор, проверка, контроль подписания документов с вожатыми

• структурирование и аккуратное ведение папок

• напоминания и доведение до результата

3) Сотрудники (инструкторы/команда программ)

• координация по программе

• контроль выполнения задач и стандартов

• контроль подписания и сдачи документов

Вы нам подойдёте, если у вас есть:

• самоорганизация и привычка держать всё в системе

• умение соблюдать дедлайны (и мягко, но настойчиво напоминать другим)

• внимательность к деталям

• коммуникабельность и спокойный тон даже в “горячий” сезон

• быстрое решение вопросов и готовность исправлять недочёты без драм

Формат и график

• удалённо, необходимо быть на связи с утра и до вечера, занятость в среднем 3–4 часа в день

• оффлайн: 1–2 раза в неделю в офисе

• Минск, ул. Домбровская, 9 (Кунцевщина)

Что вы получите

• понятные задачи и поддержку команды (вы не «один в поле»)

• динамичный сезон, где видно результат вашей работы

• опыт управления подрядчиками/документами/командой в живом проекте

• возможность продолжить сотрудничество в следующих сезонах (если совпадём)

Как откликнуться

Напишите в отклике:

1. коротко о вашем опыте (координация, админка, документы, подрядчики)

2. сколько часов в день готовы быть на связи в сезон

3. можете ли приезжать в офис 1–2 раза в неделю