Менеджер отдела международных связей (cо знанием китайского языка)

• Мониторинг входящих оплат от клиентов;

• Формирование заявок на закупку;

• Осуществление полного цикла оформления заказов у иностранных производителей: от технической спецификации до подписания коммерческого предложения и согласования сроков поставки;

• Корректное и своевременное внесение заказов в 1С-систему, формирование внутренних номенклатур и привязка к проектам.

• Контроль оплат поставщикам;

• Регулярная коммуникация с агентами по вопросам оплаты, валютного контроля, закрывающих документов, уточнение реквизитов и валютных курсов;

• Формирование платежных календарей;

• Подготовка документов для отгрузок;

• Сопровождение договорной работы с подрядчиками;

• Инициирование и организация регулярных онлайн-встреч с китайскими контрагентами, перевод и протоколирование встреч, фиксация договорённостей;

• Организация командировок: подготовка виз, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов в 1С, координация поездок технических и проектных специалистов;

• Полное сопровождение визитов российских делегаций в Китай / китайских делегация в РФ: логистика, трансфер, перевод, контроль тайминга визита;

• Коммуникация с поставщиками по вопросам брака, замены, отправки запчастей (ЗИП), ведение переписки и контроль исполнения гарантийных обязательств. Переводческая поддержка во время организации приемки автоматизированных линий на заводе-производителе и у клиента в РФ;

• Организация и развитие отдела: формирование структуры, описание ролей, выстраивание процессов работы с зарубежными поставщиками, адаптация под изменяющиеся условия внешней торговли;

• Подготовка годового бюджета по закупкам, командировкам, операционным расходам, контроль исполнения и ежемесячная отчётность перед финансовым департаментом;

• Назначение ответственных за конкретные закупки, логистику и договоры, контроль соблюдения сроков и качества исполнения задач;

• Работа в 1С с командировками, отпусками, премиями и доплатами; формирование и подписание служебных записок;

• Развитие системы мотивации;

• Участие в совещаниях, согласование проектных решений с первыми лицами китайских компаний.

• Китайский язык HSK5 и выше;
• Опыт работы в ВЭД;
• Активная жизненная позиция;
• Готовность к командировкам.

Со своей стороны мы готовы предложить:

• Интересные проекты, возможность заниматься тем, что действительно близко именно тебе – мы понимаем задачи и приоритеты бизнеса, но в нашей стратегии достаточно задач, чтобы распределить их так, как нужно команде;
• Комфортную атмосферу как внутри команды, так и среди коллег вне ее – мы все проводим на работе значительную часть жизни, поэтому у нас принято относиться друг к другу с уважением и искренностью;
• Уверенность в будущем: ЛИГА – это стабильно прибыльная и развивающаяся полностью белая компания, 100% зарплаты и будущих премий ты будешь получать на карту, без задержек;
• Удовлетворение от проделанной работы – никакой работы "в стол", коллеги и компания будут ежедневно пользоваться результатами твоего труда и не раз поблагодарят тебя за реализованные проекты
• Своевременную выплату официальной заработной платы + премия (белые);
• Кофе, чай в офисе;
• Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20.

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!