Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента для команды, создающей настоящее итальянское мороженое!

Любите порядок в документах, умеете договариваться с подрядчиками и не боитесь брать инициативу? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: таблицы, отчёты, договоры
• Поиск, согласование и контроль работы подрядчиков
• Контроль оплат и взаимодействие с бухгалтерией
• Взаимодействие с маркетологом: отправка наборов блогерам, координация промо-акций
• Организация доставки: вызов курьеров, контроль логистики, связь с получателями
• Подготовка к собраниям и участие в них
• Оперативное решение организационных и административных вопросов
• Освобождение руководителя от рутины и микроменеджмента

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Высокая самодисциплина и умение работать самостоятельно
• Инициативность и готовность брать ответственность
• Отличные навыки коммуникации и деловой переписки
• Уверенное владение Excel, Google-таблицами и офисными программами
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Гибкость и готовность быстро переключаться между задачами

Условия и преимущества:

• Преимущественно удаленный формат работы
• График 5/2, занятость 4 часа в день
• Частичная занятость — возможность совмещать с другими проектами
• Работа в дружной команде, где ценят инициативу и самостоятельность
• Интересные задачи и возможность влиять на процессы