Администратор онлайн-школы

Меня зовут Константин Первухин, я основатель международной онлайн-школы по математике - Pro Math. Мы активно растем и сейчас ищем ответственных и структурных людей на позицию администратора, который будет помогать организовывать учебный процесс и контролировать качество занятий!

Условия

• Оплата: 150 ₽ / час
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00
• Формат: удалённая работа
• На старте возможен более гибкий график
• Обучение и инструкции предоставляются

Основные задачи

На старте у администратора будет две ключевые зоны ответственности.

1. Организация пробных занятий и координация учеников

Администратор отвечает за согласование пробных занятий между родителями и преподавателями.

Что входит в задачу:

1.1. Получение запроса на пробный урок

• получение информации о новом ученике
• фиксация данных: уровень знаний, предмет, пожелания по времени

1.2. Подбор подходящего преподавателя

выбор учителя исходя из:

• уровня ученика
• специализации преподавателя
• доступного расписания

1.3. Согласование урока с преподавателем

• связь с преподавателем
• подтверждение возможности провести занятие
• согласование даты и времени

1.4. Коммуникация с родителем

• передача подтверждённого времени занятия
• информирование о преподавателе
• ответы на организационные вопросы

1.5. Контроль проведения урока

• проверка, что урок состоялся
• при переносе — организация нового времени
• фиксация результатов внутри школы

Администратор выступает организационным связующим звеном между родителями, учениками и преподавателями.

2. Контроль качества диагностик и уроков

Вторая важная задача — анализ качества занятий преподавателей. Все занятия и диагностические встречи в школе записываются, и администратор занимается их просмотром и оценкой.

Что входит в задачу:

• просмотр записей диагностик и уроков
• анализ работы преподавателя
• оценка занятия по установленным критериям
• выставление баллов по каждому критерию
• фиксация результатов в таблицах или системе учета
• передача обратной связи руководителю

Оценивается не ученик, а именно работа преподавателя:

• структура урока
• объяснение материала
• взаимодействие с учеником
• вовлечённость
• соблюдение методики школы

⚠️ Поскольку школа математическая, базовое понимание математики будет плюсом.

В перспективе

По мере развития роли добавятся дополнительные задачи:

• работа в CRM-системе
• запрос отзывов у родителей
• помощь в решении нестандартных ситуаций
• работа с жалобами и сложными кейсами

Требования

Мы ищем человека, который:

• внимателен к деталям
• умеет анализировать информацию
• ответственно относится к задачам
• грамотно пишет и общается
• умеет организовывать процессы

Будет плюсом:

• интерес к образованию
• опыт административной работы
• базовое понимание математики

Работа требует:

• усидчивости
• внимательности
• умения долго концентрироваться (просмотр записей занятий)

Ждем Вас в нашей команде!

При отклике расскажите, пожалуйста, о Вашей мотивации к работе и Вашем опыте работы при наличии.