Руководитель группы прямых закупок (Directs procurement lead)

• Организация работы команды:

1.1 Организует и координирует деятельность команды, состоящей из менеджеров по закупкам (ответственных за отдельные категории прямых материалов) и менеджера операционной группы по прямым закупкам.
1.2 Ставит задачи перед членами команды, распределяет зоны ответственности и обеспечивает выполнение задач в установленные сроки.
1.3 Контролирует выполнение задач и соблюдение ключевых показателей эффективности (KPIs) на всех этапах закупочного процесса.
1.4 Обеспечивает эффективное взаимодействие внутри команды, формирует культуру взаимопомощи и сотрудничества.

• Управление закупочной деятельностью:

2.1. Контролирует разработку закупочных стратегий, обеспечивает их согласование и своевременное обновление в соответствии с изменениями рынка и целями компании.
2.2. Обеспечивает реализацию стратегий и достижение целевых показателей по каждой категории материалов.
2.3. Следит за соблюдением корпоративных стандартов и политик закупок в работе команды.
2.4. Обеспечивает контроль взаимодействия менеджеров по закупкам с поставщиками, включая проведение тендеров, переговоров и заключение договоров.
2.5. Осуществляет мониторинг заключаемых договоров на соответствие требованиям компании и законодательства.

• Соблюдение глобальных стандартов и участие в аудитах:

3.1. Обеспечивает строгое соблюдение глобальной закупочной политики (Global Buying Policy) во всех аспектах деятельности команды.
3.2. Участвует в подготовке и проведении внутренних и внешних аудитов, связанных с закупочной деятельностью.
3.3. Контролирует выполнение рекомендаций по результатам аудитов, устраняет выявленные несоответствия.
3.4. Осуществляет мониторинг изменений в глобальной политике и обеспечивает своевременное внедрение необходимых корректировок в процессах команды.

• Развитие команды и профессиональных компетенций:

4.1. Идентифицирует потребности команды в обучении и развитии.
4.2. Организует тренинги, курсы и другие образовательные мероприятия для повышения профессиональных навыков сотрудников.
4.3. Способствует передаче знаний внутри команды, внедрению лучших практик и инновационных подходов в работе.
4.4. Выступает наставником для сотрудников, способствует развитию их лидерских качеств и профессионального роста.
4.5. Оценивает результаты работы каждого сотрудника, дает конструктивную обратную связь и определяет пути для дальнейшего улучшения.

• Взаимодействие с другими подразделениями:

5.1. Устанавливает тесное сотрудничество с производственными, логистическими, финансовыми и коммерческими подразделениями компании.
5.2. Обеспечивает учет потребностей внутренних заказчиков при планировании закупок и реализации стратегий.
5.3. Реагирует на изменения в бизнес-приоритетах или спросе, своевременно корректирует планы команды.
5.4. Участвует в межфункциональных проектах, направленных на повышение операционной эффективности компании.

• Оптимизация процессов:

6.1. Обеспечивает прозрачность и эффективность закупочных процессов, разрабатывает и внедряет меры по их улучшению.
6.2. Организует автоматизацию процессов для повышения скорости и точности работы команды.
6.3. Проводит регулярный анализ работы команды и процессов, вырабатывает инициативы по их оптимизации.

• Мотивация и вовлеченность сотрудников:

7.1. Создает благоприятную рабочую атмосферу, способствующую вовлеченности и продуктивности сотрудников.
7.2. Разрабатывает программы мотивации, направленные на удержание ключевых сотрудников и повышение их удовлетворенности работой.
7.3. Обеспечивает равномерную нагрузку и поддержку сотрудников в период пиковых объемов работы.

• Контроль выполнения показателей и отчетность:

8.1. Осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей эффективности (KPIs), включая экономию (productivity), соблюдение бюджетов и эффективность контрактов.
8.2. Подготавливает регулярную отчетность по результатам работы команды для предоставления руководству.
8.3. Анализирует данные и формирует предложения для повышения эффективности закупочной деятельности.

• Высшее образование в области экономики, логистики, менеджмента или смежных дисциплин;

• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше (письменное и устное общение);

• Опыт работы не менее пяти лет в крупных производственных компаниях, предпочтительно на руководящих позициях в области закупок. Успешный опыт управления командой закупок, разработки и реализации закупочных стратегий;

• Опыт участия и лидирования проектов: реализация сложных межфункциональных и международных проектов, направленных на оптимизацию затрат, улучшение операционных процессов и достижение стратегических целей;

• Умение разрабатывать закупочные стратегии: способность анализировать рынок, оценивать риски и разрабатывать долгосрочные планы, соответствующие глобальным и локальным бизнес-приоритетам;

• Нацеленность на результат: высокий уровень ответственности за выполнение целей, стремление к постоянному улучшению процессов и достижению оптимальных показателей эффективности;

• Умение эффективно организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, соблюдая установленные сроки и обеспечивая высокое качество выполнения;

• Развитые навыки подготовки и проведения презентаций: способность самостоятельно готовить аналитические и стратегические материалы для руководства и профессионально их представлять;

• Лидерские качества: умение руководить командой, мотивировать сотрудников, развивать их компетенции, организовывать эффективное взаимодействие и создавать атмосферу сотрудничества;

• Аналитическое мышление и работа с данными: способность к обработке, анализу и интерпретации больших массивов информации для принятия обоснованных решений;

• Навыки самостоятельного принятия решений: готовность брать на себя ответственность за сложные задачи и находить оптимальные решения в условиях неопределенности;

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project) на уровне опытного пользователя; знание систем управления закупками (SAP Ariba, Buyer Central или аналогов);

• Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на результат.