Администратор бизнес процессов

Ищем аккуратного и системного специалиста, который поможет поддерживать систему организационной документации в актуальном состоянии и обеспечивать рабочую связку между руководителями, договорённостями, документами, процессами и системой.

Эта роль находится на стыке административной поддержки и базовой бизнес-аналитики.

Задачи:
1) Поддержка системы бизнес-процессов и организационных документов:
• ведение и структурирование библиотеки документов (процессы, регламенты, описания ролей)
• поддержание актуальности описаний процессов
• внесение изменений и корректировок в документы по итогам согласований

2) Фиксация договорённостей:
• участие во встречах по вопросам процессов и организационного развития
• подготовка протоколов встреч, фиксация принятых решений и договорённостей
• внесение согласованных изменений в документы

3) Координация изменений:
• отслеживание изменений в процессах и регламентах
• актуализация процессных схем и описаний

4) Администрирование корпоративной базы знаний:
• систематизация файлов и версий документов
• поддержание прозрачной структуры хранения
• контроль доступов
• помощь руководителям в поиске и использовании документов

Мы ожидаем:
• системность и аккуратность в работе с информацией
• умение структурировать документы и договорённости
• развитые навыки письменной фиксации информации
• способность быстро разобраться в логике процессов
• внимательность к деталям

Будет плюсом:
• опыт работы бизнес-аналитиком / координатором проектов
• опыт ведения протоколов встреч
• опыт работы с регламентами и бизнес-процессами
• знание BPMN, Miro, Notion, Confluence или аналогичных инструментов

Мы предлагаем:
• график работы 5/2 с 08.00 до 17.00;

• З.п 75 000р ( после вычета налогов );

• работа в стабильной компании под известным брендом;

• Возможность карьерного роста;

• Бесплатные корпоративные обеды.