Организует и контролирует процесс транспортировки, экспорта и импорта грузов работодателя, в том числе табачных, нетабачных материалов, тестовых материалов, запасных частей и оборудования, готовой продукции, начиная от заказа транспортных средств, и до доставки грузов на склады в установленный срок.
На основании заявок на транспортировку и согласно размещённым и подтверждённым заказам составляет планы транспортировки с целью обеспечения работодателя необходимыми материалами в надлежащие сроки и по установленной номенклатуре. Не менее, чем за 3 (три) рабочих дня до прихода груза предоставляет подробную информацию о приходе груза работникам складов и другим вовлечённым работникам
Отслеживает груз в пути на всех этапах перевозки, контролирует своевременное получение и проверку соответствия товаросопроводительной документации. Не менее, чем за 3 (три) рабочих дня до прихода груза предоставляет необходимые документы для таможенного оформления груза
Осуществляет координацию работы с транспортными организациями, начиная от составления запросов на перевозку грузов, и до анализа ставок и проверки количества транспортных средств, в соответствии с установленными нормами грузоподъёмности и вместимости
Координирует выбор транспортной организации с Подразделением по закупкам и согласовывает его со своим непосредственным руководителем
Создаёт в программе SAP соответствующие Purchase Request (PR) или обеспечивает создание conditions в заказах на закупку
Обеспечивает своевременное получение счетов на оплату, счетов-фактур и актов выполнения работ (оказанных услуг) от исполнителей транспортных услуг; проверяет правильность выставленных документов и передает их Координатору по обработке логистических документов
Требования:
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 (двух) лет
Свободное владение государственным и русским языками, знание английского языка на уровне Intermediate
Основы транспортной логистики, стандарты условий транспортировки и упаковки грузов
Принципы и методы организации движения грузов
Порядок расчёта потребности количества и видов транспортных единиц для организации поставок грузов от местных и иностранных поставщиков
Порядок заключения договоров с исполнителями транспортных услуг и контроль над их оказанием;
Требования работодателя к качеству поставляемых товаров
Ответственность, пунктуальность, целеустремленность и ориентированность на результат