Администратор/делопроизводитель

• Выполнять поручения руководителя
• Взаимодействовать со всеми подразделениями Фонда
• Вести базы данных подопечных и важных контактов организации
• Помогать в обработке обращений от подопечных
• Вести документооборот
• Принимать, вести учет и отправлять корреспонденцию фонда
• Принимать и распределять входящие звонки
• Встречать гостей в офисе
• Поддерживать работу офиса (заказ канцтоваров, почтовых марок и т.д.)
• Помогать в организации мероприятий

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование
• Разделение ценностей благотворительного фонда
• Включенность в деятельность фонда
• Эмпатия и желание помогать людям
• Внимательность и стрессоустойчивость
• Ответственность и организованность
• Опыт ведения документооборота с соблюдением требований ФЗ
• Умение работать в команде
• Умение расставлять приоритеты в работе
• Желание и возможность обучаться новому
• Хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил этикета деловой переписки
• Уверенных пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs
• Опыт работы с офисной оргтехникой

Условия работы:

• Работа в социально-значимой организации
• Команда единомышленников и поддерживающая атмосфера
• График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный
• Возможности профессионального роста и развития
• Испытательный срок — один месяц
• Место работы: г. Новосибирск, р.п. Кольцово
• Из Новосибирска и Бердска есть служебный автобус.