Помощник ассистент руководителя (маркетплейсы Wildberries / Ozon)

Описание вакансии

О нас:

Мы - крупный селлер на Wildberries и Ozon. В команде несколько менеджеров маркетплейсов, подрядчики, активные кабинеты с оборотом в 50+ млн. рублей в месяц.

Руководитель отдела продаж ищет ассистента, который возьмёт на себя операционку: фиксацию задач, контроль команды, отчётность и коммуникации.

Обязанности:

Присутствие на рабочих созвонах: фиксация задач, решений и ответственных в таск-менеджер
Рассылка итогов встреч участникам с задачами и дедлайнами
Подготовка структуры перед каждым созвоном по тезисам руководителя
Контроль закрытия задач командой: напоминания, флаг руководителю до планёрки
Сбор ежедневных отчётов от менеджеров, сводка руководителю одним сообщением
Еженедельный дайджест по команде: выполнено / в работе / просрочено
Подготовка таблиц и презентаций по данным и тезисам руководителя
Оформление голосовых и набросков руководителя в структурированный текст
Подготовка черновиков сообщений команде и подрядчикам по тезисам
Поиск и систематизация информации: конкуренты, изменения WB/Ozon, тренды
Ведение базы знаний команды: шаблоны, регламенты, актуальные документы
Размещение вакансий, скрининг резюме, рассылка анкет, координация собеседований
Контроль сдачи работ подрядчиками, ведение реестра контактов и истории
Ведение приоритетов и задач руководителя на неделю, подготовка материалов к стратегическим встречам

Требования:

Понимание работы маркетплейсов WB и Ozon: знаете что такое FBO/FBS, ДРР, кабинет продавца — обязательно
Уверенная работа в Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, фильтры
Опыт работы в таск-менеджере (Yougile, Platrum и др.) — не просто смотрели задачи, а вели
Грамотная письменная речь, умение писать чётко и по делу
Внимательность к деталям: задачи не теряете, дедлайны соблюдаете
Опыт в роли ассистента или операционного менеджера от 1 года

Условия: