Бизнес Ассистент CEO

Бизнес-ассистент CEO / JetMinds

Меня зовут Кирилл Иванов, я основатель и CEO JetMinds.

О компании:

JetMinds — профессиональная помощь в поступлении в университеты за границей. С 2019 года мы помогли 700+ студентам поступить в зарубежные вузы. Параллельно я развиваю другие проекты.

Я ищу бизнес-ассистента, который будет работать рядом со мной на всех моих проектах. Это не офисная рутина и не позиция «принеси-подай» - это работа в связке с CEO, участие в решениях, контроль команды и превращение моих идей в конкретные планы. При результатах - рост до операционного директора.

Что будешь делать

— Контролировать выполнение задач командой: дедлайны, статусы, напоминания, таск-трекер от имени CEO.

— Вести календарь CEO, готовить повестки и итоги совещаний, еженедельную сводку по KPI.

— Собирать информацию и готовить материалы к решениям и переговорам.

— Координировать задачи по всем проектам (JetMinds, и др.), контролировать дедлайны.

— Организовывать 1-on-1, контролировать онбординг, готовить чеклисты к увольнениям.

— Делать еженедельную финансовую сводку для CEO, вести базу знаний и отчёты.

— Лидировать запуск проектов в рамках текущих бизнесов.

Что важно в работе со мной

— Самостоятельность: берёшь задачу — доводишь до результата без напоминаний. Непонятно - спрашиваешь, а не ждёшь.

— Приоритизация: быстро оцениваешь, что горит, а что подождёт.

— Системность: превращаешь хаос в порядок - задачи, документы, процессы.

— Скорость: быстро входишь в контекст и действуешь.

Кого ищем

— Опыт 1–3 года: ассистент руководителя, project-менеджер или операционный менеджер.

— Уверенно: таск-трекеры (Notion, ToDoist, Bitrix24), Google календарь
— Базово: умение работать с нейросетями

— Проактивность: видишь проблему — предлагаешь решение, а не ждёшь указания.

— Готов в будущем выйти на работу в офисе в Москве: рядом с CEO для быстрого обмена и мозговых штурмов.

Условия

— Удаленка (в будущем возможен переход на оффлайн)

— Рост до роли операционного директора при результатах.

Не подойдёт, если

— Нужны только чёткие инструкции «сделай то-то».

— Не готов звонить, писать, дожимать людей и дедлайны.

Как откликнуться

В начале отклика напиши, сколько стран мы покрываем (найди на сайте jetminds.company). Затем опиши, как бы ты организовал свою первую неделю на этой позиции (5–7 пунктов).